在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间广泛应用。这一变革犹如一把双刃剑，在为企业带来便捷与高效的同时，也给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。在这样的背景下，电子会计档案管理成为了企业数字化建设的必然选择，而合思档案则如同一位及时雨般的使者，应运而生。
解决方案：多角色需求的一站式满足
在企业的运营体系中，不同角色对于财务数据整理有着不同的需求。CEO/高管们渴望通过精准的数据洞察，为企业的战略决策提供有力支持；归档员/财务人员则希望能够提高工作效率，减少繁琐的人工操作；外部审计人员则要求档案数据真实、完整、安全、可用，以便顺利完成审计工作。合思档案正是基于对这些需求的深刻理解，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。
合思档案就像一个功能强大的百宝箱，能够满足不同角色在财务数据整理过程中的各种需求。对于CEO/高管来说，它可以帮助企业沉淀数据资产，让企业在激烈的市场竞争中拥有更加坚实的数据后盾。通过对财务数据的深入分析和挖掘，CEO/高管们可以更好地把握企业的经营状况，做出更加明智的战略决策。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能够显著提升工作效率。它将繁琐的财务数据整理工作变得更加简单和高效，让归档员/财务人员从繁重的手工劳动中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化。这意味着审计人员可以更加便捷地获取所需的档案数据，提高审计工作的效率和准确性。同时，也为企业与外部审计机构之间的沟通和协作提供了更加顺畅的渠道。
核心功能与优势：铸就财务数据整理的坚固防线
- 多源采集：数据汇聚的智慧枢纽
在财务数据整理的过程中，数据的来源往往是多样化的。合思档案的多源采集功能就像一个智慧的枢纽，能够将来自不同渠道的财务数据汇聚在一起。
它支持接口互联和自主采集，能够与各类异构业财系统进行无缝连接。无论是企业内部的财务系统、业务系统，还是外部的第三方系统，合思档案都可以轻松地获取所需的财务数据。同时，它还支持多种格式的数据采集，包括PDF、Excel等常见格式，满足了企业在不同场景下的数据采集需求。
除了接口互联和自主采集外，合思档案还提供了手动采集和自主补录的功能。对于一些特殊的数据，或者在接口互联无法实现的情况下，用户可以通过手动采集和自主补录的方式，将数据录入到系统中。单张PDF大文件可自动切割，支持自定义配置Excel导入模板，让数据采集更加灵活和便捷。
- 智能制档：数据整理的智能助手
合思档案的智能制档功能是其核心优势之一。它就像一位智能助手，能够帮助企业高效地完成财务数据的整理和归档工作。
规则引擎的运用，使得合思档案能够自动组装财务数据，减少了人工匹配的工作量。通过预设的规则，系统可以自动将相关的财务数据进行分类和整理，生成规范的会计档案。字段映射功能则让查阅更加便捷，用户可以通过简单的操作，快速找到所需的财务数据。
在数据安全方面，合思档案具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。“四性检测”即对数据的真实性、完整性、安全性和可用性进行检测，确保归档数据的质量。业务检测则是根据企业的业务规则和财务制度，对数据进行进一步的审核和校验，保障数据的合规性。
- 档案管理：精细管控的智慧平台
合思档案的档案管理功能就像一个精细管控的智慧平台，能够对企业的财务档案进行全方位的管理。
权限管理是档案管理的重要环节。合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。通过精准的权限管控，企业可以确保不同用户只能访问和操作其权限范围内的财务档案，保障了数据的安全性和保密性。
档案目录的灵活扩展也是合思档案的一大亮点。它支持自定义档案目录分类和字段维护，企业可以根据自身的需求和业务特点，对档案目录进行个性化的设置。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范和有序。
- 档案应用：数据价值的挖掘利器
合思档案的档案应用功能就像一把挖掘数据价值的利器，能够帮助企业充分发挥财务数据的作用。
多维检索功能可以满足企业在不同场景下的查询需求。用户可以根据关键词、时间范围、档案类型等多种条件进行检索，快速找到所需的财务数据。一站式预览和穿透联查功能则让数据的查看和分析更加便捷。用户可以在一个界面上同时查看业务单据、发票、银行回单与会计凭证等相关信息，并实现双向联查，深入了解业务的全貌。
此外，合思档案还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能。这些功能不仅提高了企业内部的工作效率，也为企业与外部合作伙伴之间的协作提供了更加便捷的方式。
应用场景与案例：多行业的成功实践
- 广泛的应用场景
合思档案适用于不同规模和行业的企业，无论是事业单位及院校、央企，还是行业领军企业、国家试点企业，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。
对于事业单位及院校来说，合思档案可以帮助其规范财务档案管理，提高财务管理水平。通过数字化的档案管理方式，事业单位及院校可以更加便捷地进行财务数据的整理和查询，为教学和科研工作提供有力的支持。
对于央企和行业领军企业来说，合思档案可以助力其实现档案管理的标准化和信息化。在大规模的企业运营中，财务数据的整理和管理是一项复杂而艰巨的任务。合思档案的强大功能可以帮助企业提高工作效率，降低管理成本，提升企业的核心竞争力。
对于国家试点企业来说，合思档案可以为其提供创新的财务档案管理模式。在数字化转型的浪潮中，国家试点企业往往需要探索新的管理方式和技术应用。合思档案的先进技术和解决方案可以为国家试点企业提供有益的借鉴和参考。
- 成功案例展示
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成果。以下是一些典型的案例：
有一家年单据量达2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着业财数据不统一、管理效率低下等问题。通过合思档案的实施，该企业实现了业财一体，将业务数据和财务数据进行了有机整合。同时，管理自动化和流程精简也让企业的工作效率得到了大幅提升，实现了降本增效的目标。
世界上最大的重型装备制造商之一，在档案管理方面一直面临着标准化落地的难题。合思档案的应用，为其提供了一套完整的档案管理解决方案。通过合思档案，该企业实现了档案管理的标准化和信息化，提高了档案管理的质量和效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，在发展过程中遇到了会计档案管理低效的瓶颈。合思档案帮助其重塑了管理结构，破解了这一难题。通过数字化的档案管理方式，该教育集团提高了财务管理水平，为教学和管理工作提供了更加有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为了企业财务数据整理的得力助手。它能够有效解决企业在财务档案管理方面的痛点，帮助企业实现数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数据整理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其强大的功能和便捷的操作，让合思档案助力您的企业开启财务数据整理的数字化新征程。
