在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个充满机遇与挑战的进程中,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了全面且专业的财务数智化服务。它就像一位得力的助手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在费用合规审核方面,展现出了非凡的实力。
合思:财务数智化领域的领航者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。多年来,合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思不仅是专精特新企业的典范,在融资方面也成绩斐然,成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持让合思得以在全国多地设立研发中心和直营服务网络,为众多付费企业和用户提供优质的服务。合思的存在,就像一座坚固的桥梁,连接着企业与高效财务数智化管理的彼岸,在费用合规审核方面为企业提供坚实的保障。
核心产品功能:构建费用合规审核的坚固防线
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费控管理能力分级:迈向高级无需报销的智能征程
合思的费控管理能力分级涵盖了L1 – L5五个层级,犹如一座逐级攀升的智慧阶梯,从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。在高级无需报销阶段,系统展现出全场景、全链路的智能化魅力。它能够自动申请费用,精准制定预算,根据企业需求智能推荐消费方案,还能实现自动对账等功能。这一系列的智能化操作,就像一位经验丰富的财务管家,将费用合规审核的每一个环节都处理得井井有条,大大提高了企业费用管理的效率和准确性。 -
中台架构:数据驱动的财务管理中枢
合思的中台架构是其产品的核心竞争力之一。业务中台将业务场景标准化、数据化,就像一位技艺精湛的工匠,将复杂的业务流程雕琢得清晰有序。数据中台则沉淀数据资产,为企业的业务决策提供有力支持,仿佛是一座蕴藏着无尽智慧的宝库。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包括预算管理、费用报销、采购管理等多个重要方面。在费用合规审核过程中,中台架构能够整合各方数据,实现数据的高效流通和共享,为企业提供更加精准、全面的审核依据。 -
数据赋能:提升企业财务管理的智慧力量
合思通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,实现了业务与财务数据的深度融合。这就像一场智慧的风暴,为企业的财务管理带来了全新的活力。在费用合规审核方面,数据赋能能够帮助企业及时发现潜在的风险和问题,提前进行预判和管控,确保企业的费用支出符合相关规定和政策要求。
优势对比:合思平台在费用合规审核中的卓越表现
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业财融合:打破壁垒实现全过程管控
与传统的财务管理方式相比,合思的财务收支管理平台最大的优势之一就是实现了业财融合。它打破了财务与业务系统之间的孤岛,让财务人员能够深入参与到业务发生的全过程中,进行提前预判和实时管控。在费用合规审核方面,财务人员可以在业务发生的初期就对费用的合理性和合规性进行审核,避免后期出现不必要的风险和问题。这种全过程的管控就像一张严密的大网,将费用合规风险牢牢地拦截在外。 -
智能化与自动化:提高审核效率与准确性
合思平台的智能化与自动化特点显著减少了人工操作,大大提高了报销效率和准确性。在费用合规审核过程中,系统能够自动生成凭证、自动对账、自动归档等,减少了人为因素的干扰,避免了因人工操作失误而导致的审核错误。自动生成的凭证和对账结果能够快速准确地反映企业的费用支出情况,为费用合规审核提供了有力的支持。这种智能化与自动化的操作就像一位不知疲倦的智能审核员,始终保持着高效和准确。 -
合规性强:紧跟政策规避财税风险
在国家财税新政不断推进的背景下,如金税四期、电子发票等政策要求,合思的财务收支管理平台具有很强的合规性。它能够适应这些政策变化,帮助企业规避财税风险。在费用合规审核方面,平台能够及时识别不符合政策要求的费用支出,提醒企业进行调整和整改,确保企业的费用支出符合国家法律法规的规定。这种合规性就像一把坚固的保护伞,为企业的财务管理保驾护航。 -
场景丰富:满足多样化审核需求
合思平台覆盖了对私报销、对公报销等多场景,满足了不同付款主体和支付渠道的需求。在费用合规审核方面,丰富的场景覆盖能够确保企业在各种业务场景下的费用支出都能得到有效的审核和管理。无论是对私的日常费用报销,还是对公的大额采购报销,平台都能提供相应的审核机制和流程,确保费用的合规性。这种多样化的场景满足就像一个万能的工具箱,能够应对各种复杂的费用审核需求。
应用案例:见证合思在不同行业的费用合规审核成效
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医药行业:定制化方案保障费用清晰可追溯
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,不仅满足了行业合规要求,还大大提高了报销效率。在费用合规审核方面,讲者库的建立使得费用的来源和用途一目了然,审核人员可以轻松地对费用进行审核和监管。银企直连一键支付的方式也确保了费用支付的合规性和安全性,避免了中间环节可能出现的风险。 -
软件行业:定制费控功能提升报销审批效率
对于中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在费用合规审核方面,预算动态管理及可视化能够让审核人员实时了解费用的使用情况,及时发现超预算的问题。单据智能识别和项目费用自动归集则提高了审核的准确性和效率,确保费用的支出符合项目预算和公司规定。 -
连锁经营行业:合同/台账管理模块增强业务合规性
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。在费用合规审核方面,合同/台账管理模块能够对合同和台账进行有效的管理和监控,确保费用的支出与合同约定相符。报销和支付的联动机制也使得审核人员能够在支付环节对费用进行再次审核,进一步保障了费用的合规性。
合思的财务收支管理平台在财务数智化领域,尤其是费用合规审核方面展现出了强大的实力和广阔的应用前景。随着企业对财务数字化需求的不断增长和国家财税政策的持续推进,合思将继续发挥其技术优势,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现更高水平的业财一体化和精细化管理。如果您想亲身体验合思财务收支管理平台在费用合规审核方面的卓越功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化管理的新篇章。