在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临，这一变革犹如一股强劲的东风，推动着企业在财务管理领域不断探索与创新。然而，在这场变革中，企业在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了合思档案这一创新性产品，为企业提供专业的合规审计解决方案，助力企业在复杂的财务环境中稳健前行。
变革浪潮下：财务档案管理痛点凸显
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电子凭证数字化转型加速
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措无疑是电子凭证数字化转型加速的重要标志。电子凭证的广泛应用，使得企业在财务管理上迎来了新的机遇，但同时也带来了前所未有的挑战。传统的财务档案管理模式在面对海量的电子凭证时，显得力不从心。 -
企业财务档案管理难题重重
企业在财务档案管理过程中，存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量的时间和精力，档案易遗失的问题也时常困扰着财务人员。纸质档案的查找更是如同大海捞针，不仅耗费大量时间，而且成本居高不下，难以满足现代化企业管理的要求。这些问题的存在，不仅影响了企业的财务管理效率，也增加了企业的运营成本，同时还可能面临合规风险。而合规审计解决方案正是解决这些问题的关键所在。
合思档案：一站式财务数智化解决方案
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全流程打通的电子会计档案管理平台
合思敏锐地察觉到企业在财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台为企业提供了从电子凭证采集、验签、解析、校验到自动填报、入账、归档等一站式解决方案，就像一条高效的生产线，将复杂的财务档案管理流程进行了优化和整合。 -
助力企业财务数智化转型
合思档案的出现，为企业实现财务数智化转型提供了有力的支持。通过数字化的手段，企业可以更加高效地管理财务档案，提高财务管理的透明度和准确性。同时，合规审计解决方案贯穿于整个平台的运行过程中，确保企业的财务档案管理符合相关法规和标准，降低企业的合规风险。
合思档案核心功能：打造高效财务管理体系
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便捷调阅与混序归集优势
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。在传统的档案管理模式下，调阅档案往往需要打印大量的纸质文件，不仅浪费资源，而且效率低下。而合思档案通过数字化的存储和管理方式，实现了档案的便捷调阅，用户无需打印即可随时随地查阅所需档案。同时，混序归集功能避免了繁琐的档案组装过程，大大提高了档案管理的效率。 -
全生命周期管理功能
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。在智能采集方面，采用了外部生态的OCR识别、RPA技术以及内部系统的EAI插件、API接口等先进技术，确保电子凭证的准确采集。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理功能包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和有序管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。合规审计解决方案在每个环节都发挥着重要作用，确保整个管理体系的合规性。 -
开放式接口与精准管控优势
合思档案具备开放式接口互联自主采集的优势，企业可以根据自身需求，自主连接不同的系统和数据源，实现数据的实时采集和共享。智能关联自动组装功能能够将相关的电子凭证自动关联和组装，提高档案的完整性和准确性。精准权限管控功能则确保了只有授权人员才能访问和操作相关档案，保障了企业数据的安全。多维检索一站式预览功能让用户可以快速准确地找到所需档案，并进行一站式预览，提高了工作效率。这些优势使得合思档案成为企业财务档案管理的理想选择，同时也为合规审计解决方案的实施提供了有力保障。
多行业应用案例：见证合思档案卓越成效
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食品行业：好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，取得了显著的成效。通过合思档案，企业打破了信息壁垒，实现了数据同源，确保了财务数据的一致性和准确性。自动组装功能使得审计工作变得更加便捷高效，实物档案的管理也更加有序。据统计，使用合思档案后，企业减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。同时，合规审计解决方案确保了企业的财务档案管理符合相关法规和审计要求，为企业的健康发展提供了坚实保障。 -
餐饮娱乐行业：COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。系统的使用使得纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。自动化的归档流程提高了工作效率，减少了人为错误的发生。财务数据分析功能则为企业的经营决策提供了有力支持。合规审计解决方案贯穿于整个系统的运行过程中，确保企业的财务档案管理合规合法。
把握机遇，选择合思档案开启财务新征程
在当前数字化经济蓬勃发展的大背景下，电子凭证全流程无纸化已然成为不可阻挡的时代潮流。企业正面临着前所未有的发展机遇，如何在这股浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为了每个企业必须深思的关键问题。合思档案凭借其卓越的功能、显著的优势以及众多成功的应用案例，无疑是企业在电子会计档案管理领域的理想之选。它不仅能够帮助企业解决财务档案管理中的诸多难题，更能通过合规审计解决方案，确保企业在财务管理上符合法规要求，降低合规风险。
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