在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮下，如数电票试点的广泛铺开、电子凭证会计数据标准的发布，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察这一趋势，积极投身其中，为企业量身打造智能会计档案管理等一系列解决方案，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
数字浪潮下的市场新态势
当前，国家正全力推进数字中国建设，电子凭证数字化变革如汹涌浪潮，势不可挡。2021年，数电票试点正式启动，截至2023年12月，已全面覆盖全国36个省区市，电子凭证的应用范围不断扩大。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），为电子凭证的规范管理提供了明确指引。自2022年电子凭证会计数据标准试点工作开展以来，成效斐然，试点范围逐步拓展，电子凭证开具数量呈现显著增长态势。同时，政策推动电子凭证常态化管理，企业面临着电子凭证数字化转型的紧迫任务。在这样的大背景下，智能会计档案管理成为企业提升财务管理效率、顺应时代发展的关键需求。
企业转型中的痛点迷局
企业在电子凭证数字化转型以及智能会计档案管理的过程中，面临着诸多痛点。在认知层面，企业内部员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性和重要性。这种认知上的缺失，导致企业在数字化转型的道路上步伐迟缓。
在操作层面，逆数字化现象时有发生，一些企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费了大量的纸张资源，还增加了管理成本；伪数字化也较为常见，将电子凭证转换成图片文件入账，无法实现电子凭证的有效管理和利用；非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实性，效率低下且容易出现差错。
在管理方面，纸电凭证混合时期存在诸多合规风险。传统报销流程和财务运作模式滞后，难以适应电子凭证的管理需求。电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以实现协同管理，给企业的财务管理带来了极大的困扰。智能会计档案管理成为解决这些痛点的关键所在。
合思方案的整体战略布局
合思以电子凭证会计数据标准为基石，精心打造无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的电子凭证数字化转型以及智能会计档案管理提供了强大助力。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖，让电子凭证在全链路实现智能流转。
这一解决方案不仅能够降低企业的运行成本和社会资源消耗，还能显著提升财务处理效率。在智能会计档案管理方面，合思的方案实现了从消费到入账再到归档的全流程数字化，确保会计档案的准确、完整和安全。通过先进的技术手段，电子凭证能够自动采集、审核、对账、开票、提报、结算和归档，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了档案管理的效率和质量。
合思财务收支管理平台核心功能
合思财务收支管理平台作为智能会计档案管理的重要载体，具备众多强大的核心功能。差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交差旅申请，系统自动进行审批和管理。商旅线上订购功能支持员工在线预订机票、酒店等，实现一站式服务。易商卡线下消费功能则为员工提供了便捷的消费方式，同时系统能够实时记录消费信息。
发票采集功能能够自动采集电子发票，提高发票采集的效率和准确性。审核对账功能对发票和消费信息进行严格审核和对账，确保财务数据的真实性和准确性。统一开票功能实现了发票的集中开具和管理，提高了开票效率。自动提报功能将审核通过的费用自动提报，减少了人工操作。资金结算功能实现了资金的快速结算，提高了资金使用效率。
档案归档功能将电子凭证和相关财务数据自动归档，形成智能会计档案，方便企业进行查询和管理。自动记账功能根据财务数据自动生成记账凭证，提高了记账的准确性和效率。商旅分析功能对差旅费用进行分析和统计，为企业的决策提供数据支持。此外，平台还具备总额管控功能，对商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等进行全面管理，实现发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程操作，确保企业的财务收支管理规范、高效。
合思的竞争优势凸显
合思在智能会计档案管理领域具有多方面的竞争优势。拥有广泛连接的生态，与多家知名企业和机构建立了紧密的合作关系，能够为企业提供更加全面、优质的服务。采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，不断引入先进的技术手段提升产品性能，又关注业务模式创新，为企业提供更加贴合实际需求的解决方案。
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现全流程数字化闭环，让企业的财务处理更加高效、便捷。强大的集成能力是合思的又一优势，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和流通，提高企业的整体运营效率。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造解决方案，满足不同企业的个性化需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在使用智能会计档案管理系统过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例见证实力
合思的智能会计档案管理解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著成效。某国民经典零食品牌，通过引入合思的解决方案，实现了年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。在智能会计档案管理方面，该品牌实现了电子凭证的全流程数字化管理，会计档案的查询和调阅更加方便快捷，大大提高了财务管理的效率和水平。
某企业通过合思方案使报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。同时，智能会计档案管理系统确保了财务数据的准确和完整，为企业的决策提供了有力支持。某知名头部数字阅读品牌，借助合思完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进的管理目标。在智能会计档案管理方面，该品牌实现了会计档案的电子化存储和管理，提高了档案的安全性和可访问性。某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思智能会计档案管理解决方案的可靠性和有效性。
完善服务体系护航企业发展
合思为客户提供了完善的服务体系，确保企业在使用智能会计档案管理系统过程中得到全方位的支持。免费试用让新客户无需费用即可体验产品的功能和优势，了解产品是否符合企业的需求。提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案，满足不同企业的预算需求。
拥有丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户学习和掌握产品使用方法，让企业员工能够快速上手。提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有顾虑，清楚了解每一项费用的用途和标准。具备强大的客户服务团队，通过全天候的客户服务热线为用户及时解答问题，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的智能会计档案管理解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新和升级产品服务，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，在数字经济时代赢得竞争优势。如果您也想体验智能会计档案管理带来的高效便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
