在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化到后来的财务信息化,如今正向着财务智能化的目标加速迈进。而在这一进程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点。与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而,长期以来,企业费用管理这一重要领域却并未得到足够的重视。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较少,但它却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时,不仅消耗了大量的人力和物力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业有了明显的提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业亟待解决的顽疾,而其核心就在于费用报销。
目前,大多数企业在费用支出管理方面,要么采用纯手工方式,要么依靠OA系统以及财务系统。但这些方式存在着明显的局限性,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在此背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业提供了破局之道。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心的原则。为此,公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系,确保了合思能够为客户提供及时、高效、专业的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更有效的利用。
合思产品:核心功能与卓越优势
- 分级费控 满足多元需求
合思拥有完善的费控管理能力分级体系,从L1手工报销到L5高级无需报销,涵盖了各个阶段,能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。
以L3初级无需报销阶段为例,合思集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销变得更加便捷高效。而在L5高级无需报销阶段,智能工具的应用赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,进一步提升了企业的管理水平和运营效率。
- 业财一体 驱动智能决策
合思可以帮助企业实现业财一体化,这是其产品的一大核心优势。通过打通业务与财务系统,合思实现了会计处理的自动化。它能够从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,并叠加大数据、AI及RPA技术,以数据驱动财务预测和决策。
在这种模式下,企业的财务数据与业务数据实现了深度融合,财务人员能够更加准确地了解企业的业务状况,为企业的决策提供有力的支持。同时,自动化的会计处理也减少了人为错误,提高了财务工作的准确性和效率。
- 广泛连接 拓展服务边界
合思的系统具有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这意味着无论企业使用何种基础系统,都能够与合思的产品进行无缝集成,服务于不同使用基础的主体。
此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界。这种广泛的连接能力,使得合思的产品能够更好地适应企业多样化的需求,为企业提供更加全面的服务。
- 费控入手 迈向财务数字化
合思以费控管理为抓手,采用由简入繁的方式,一步步推进企业的流程规范、数据统一和系统打通。通过这种方式,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现降本、提效与创收的目标。
在合思的帮助下,企业能够更加有效地管理费用支出,降低成本;同时,通过优化流程和提升效率,提高企业的运营效益;此外,数据的统一和系统的打通也为企业的创新和发展提供了有力的支持。
合思应用:多行业成功典范
- 医药行业:合规与效率的双重保障
在医药行业,中国某知名制药公司面临着诸多费用管理难题。合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,严重影响了企业的运营效率和合规性。
合思为该企业定制搭建了讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案满足了药企在费用管理上对合规性和效率的要求,帮助企业提升了管理水平和运营效率。在满足票据合规要求方面,讲者库的搭建使得每一笔费用都有清晰的记录和来源,确保了票据的合规性。
- 软件行业:智能管理提升效益
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。
通过内置的EAI模块,合思在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一解决方案大大提高了企业的审批效率,降低了运维成本,同时也确保了费用数据的准确性和合规性。在处理费用数据时,严格遵循票据合规要求,确保每一笔费用都有相应的合规票据支持。
- 连锁经营行业:数字化管控降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
这一解决方案降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在整个费用管理过程中,合思严格把控票据合规要求,确保每一笔报销都有合规的票据,避免了财务风险的发生。
在当前的政策环境下,国家大力倡导全面电子化、数字化,企业财务数字化已经成为势在必行的趋势。而合思的财务数智化解决方案,无疑是企业实现降本、提效与创收的有力工具。
合思拥有完善的服务网络和众多合作伙伴,能够为企业提供全方位、专业的财务数智化服务。众多付费企业和未来财务人已经选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们的行列,开启财务数字化转型之旅。现在,不妨点击免费试用,亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力!
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