合思档案：解锁电子会计档案管理新境界，实现自动发票匹配高效办公

在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的纸质档案管理方式不仅成本高昂、效率低下，还难以满足数字化时代的合规要求。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术积累和创新能力，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业应对这些挑战提供了有力的支持。

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态系统，合思为客户提供包括电子会计档案在内的全方位财务数智化服务。合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业在推行数字化过程中，归档、储存环节存在的纸质文件储存难题，保证档案的原生性，助力企业实现全面数字化转型。

政策引领，趋势驱动：电子会计档案管理新态势

近年来，政策层面的多项举措为电子会计档案管理市场注入了强大的发展动力。从2016年1月1日起施行的财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》，到2020年3月23日国家档案局、财政部发布的财会[2020]6号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》，一系列文件从部门规章到国家法律，全面肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。这意味着电子会计凭证可以以电子形式保存并形成电子会计档案，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。

与此同时，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票具有特殊的管理要求，如须经过验签、解析，并以XML格式存档等。这些要求促使企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来应对。电子会计档案作为实现企业全面数字化的“最后一公里”，能够显著降低企业成本、提高工作效率，让数据“活起来”，实现资源的重组和优化。在这样的市场形势下，自动发票匹配功能成为了企业提升电子会计档案管理效率的关键需求。

痛点凸显：企业电子会计档案管理困境

在电子会计档案管理方面，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量的资金用于纸张、存储设备等方面，而且占用大量的物理空间。同时，档案数据未进行有效的汇总和整理，难以进行深入的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。

财务人员则面临着档案数据量大、整理工作繁琐的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认大量的发票和单据，工作枯燥且效率低下。业务人员在出差、招待等活动后，报销纸质票据的流程繁琐，耗费大量的时间和精力。

此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，而自动发票匹配功能可以有效缓解这些痛点。

综合施策：合思档案的全面解决方案

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保各类档案应收尽收。

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，实现企业效益的最大化。该平台具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代等能力，能够满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求，其中自动发票匹配功能更是为企业提高管理效率提供了有力保障。

核心模块：精准赋能电子会计档案管理

1. 档案扩展解决方案：合思档案的生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，为企业提供了灵活的档案管理方式，同时也支持自动发票匹配功能在不同类型档案中的应用。
2. 证据链完整性解决方案：通过可视化的规则引擎，合思档案提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障财务合规。自动发票匹配功能在这个过程中发挥着关键作用，确保发票与相关业务数据的准确关联。
3. 共享调阅解决方案：合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。自动发票匹配功能使得查询更加精准高效，用户可以快速定位到所需的发票信息。
4. 数电票解决方案：合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。自动发票匹配功能在数电票的处理过程中，确保发票信息的准确录入和匹配，提高工作效率。

优势尽显：合思档案脱颖而出

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约了大量的纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，确保管理的合规性。自动发票匹配功能使得档案管理更加高效，减少了人工操作的错误率。

合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。其自主研发的工具包拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性。此外，合思档案提供多源采集功能，接口互联可自主采集，手动采集能自主补录，支持多种格式和众多合作伙伴系统，进一步提升了自动发票匹配的准确性和灵活性。

成功见证：合思档案的实践成果

众多企业的成功案例充分展示了合思档案的实际应用效果。某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据可以穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，自动发票匹配功能在其中发挥了重要作用，提高了数据匹配的准确性和效率。

某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，减少了纸张打印成本和存储空间成本。自动发票匹配功能使得档案整理更加高效，减少了人工匹配的工作量。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。自动发票匹配功能确保了发票与业务数据的准确关联，提高了财务管理的准确性和效率。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。自动发票匹配功能使得发票管理更加便捷，减少了人工操作的错误。

服务保障：合思档案的坚实后盾

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思档案为不同角色提供针对性服务，为CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率、实现数据全流程透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，保障了服务的安全性和可靠性。合思提供多种联系方式，包括多地办公地点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号和小程序二维码，方便客户咨询和使用服务。自动发票匹配功能作为合思档案的重要组成部分，也得到了全方位的服务保障。

在电子会计档案管理领域，合思档案发挥着至关重要的作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

随着企业数字化转型的不断推进，合思档案将不断发展和完善，为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，推动行业进步。其领先的技术、全面的功能和优质的服务，使其在电子会计档案管理市场中具有强大的竞争力，未来将持续为企业创造更大的价值。如果您想体验合思档案带来的高效自动发票匹配功能以及全面的电子会计档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业数字化管理的新篇章。