合思档案：数电票时代的电子票据解决方案先锋

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理领域迎来了全新的挑战。数电票要求经过验签、解析后以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息，这对企业的管理水平提出了特殊要求。

在纸电混合的过渡时期，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，而且查找和分析数据也十分困难，难以从这些档案中挖掘出有价值的信息来辅助企业决策。

财务人员则深陷手动处理大量档案数据的泥沼。每天重复着枯燥繁复的工作，效率低下且容易出错。业务人员的报销流程也繁琐不堪，需要花费大量的时间和精力在单据的整理和提交上。

纸质档案管理还存在着诸多成本和风险。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的存储空间来存放这些档案。隐形成本也不容小觑，手工装册归档的工作量巨大，而且数据无法得到有效利用，使得企业在信息时代错失了许多发展机遇。此外，纸质档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证管理手段的缺失以及纸质档案易损坏的特性，都给企业的财务合规带来了潜在威胁。

不过，国家政策的支持为企业电子会计档案管理带来了新的契机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。然而，企业在档案管理的归档、储存环节仍存在着不少问题，信息化建设亟待加强。

合思档案：破解企业财务档案管理难题

面对企业财务档案管理的重重困境，合思档案挺身而出，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。这一全面的电子票据解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化，真正实现降本增效。

对于归档员/财务来说，合思档案是他们摆脱重复低价值工作的救星。它提高了工作效率，实现了档案数据同源，便于监控和分析，让财务人员能够轻松完成档案管理工作。

对于外部审计，合思档案提供了便捷的解决方案。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大减少了财务与审计的重复沟通，提高了审计工作的效率。

合思档案功能概览：全生命周期管理利器

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，是一套完善的电子票据解决方案。

智能采集方面，合思档案通过外部生态的规则引擎、业务映射等以及内部的EAI插件、API接口等进行多源采集。它支持多源采集，通过接口互联可自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据，也支持手动采集和自主补录零散会计资料。这种多样化的采集方式，确保了企业能够全面、准确地收集到所需的档案信息。

预归档服务中，合思档案具有自动归档、业务检测等功能。它能够自动对采集到的档案信息进行分类和归档，同时对业务数据进行检测，确保档案的准确性和完整性。

基础管理涵盖了档号管理、账套管理等。合思档案系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，同时提供灵活的账套管理功能，方便企业进行财务管理。

档案服务包括身份调查、全文检索等。用户可以通过全文检索功能快速找到所需的档案信息，提高了档案的利用效率。

合思档案核心亮点：高效、安全、智能

合思档案拥有众多令人瞩目的核心亮点，为企业提供了优质的电子票据解决方案。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，提升了检索效率。

具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。合思档案围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的财务安全保驾护航。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率。

实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。它对实物档案进行全流程管理定位，支持集团共享、批量作业，服务单套制，为企业的实物档案管理提供了便利。

合思档案价值体现：降本增效与数据活化

合思档案的价值体现在多个方面，是企业实现数字化转型的重要电子票据解决方案。

显著的降本增效是合思档案的一大优势。它可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”。合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。合思档案为企业决策提供支持，通过对档案数据的深入分析，为企业的发展提供有价值的建议。

资源重组，实现企业效益最大化。合思档案前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思档案典型使用场景：满足多样化需求

合思档案拥有丰富的典型使用场景，能够满足企业多样化的需求，是一套实用的电子票据解决方案。

多维检索可满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索等。用户可以根据自己的需求灵活查询档案信息，提高了工作效率。

一站式预览，穿透联查可智能搭建多种类型组合关系结构树。它实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让用户能够全面了解业务的来龙去脉。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息。合思档案为第三方系统提供档案影像调阅接口，方便了企业与外部系统的信息交互。

档案借阅服务可让借阅人在线查看、支持下载，管理员实现借阅过程透明化，一键到期催还。这一功能提高了档案的借阅效率，同时也保证了档案的安全。

合思档案成功案例：实力见证价值

众多企业通过使用合思档案，成功解决了财务档案管理难题，充分证明了合思档案作为电子票据解决方案的强大实力。

某企业年单据量2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了企业的工作效率。

世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本30W+/年。

中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。

合思档案市场定位与差异化优势：领先单套制平台

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户。这一市场地位充分证明了合思档案的实力和受欢迎程度。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些认证表明合思档案在技术和安全方面具有可靠的保障。

自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力。合思档案持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求，为企业提供了更加稳定、高效的电子票据解决方案。

提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足了企业个性化的管理需求。

合思档案：助力企业数字化转型

合思档案作为一款优秀的电子票据解决方案，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。它是企业数字化建设的必然选择，能够为企业的发展提供有力的支持。

随着数电票的全面覆盖，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量。它将以更好的姿态满足企业日益增长的财务档案管理需求，与企业携手共进，共同推动财务数智化发展，为企业创造更大的价值。

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