合思档案：解锁企业财务档案管理数字化新密码

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同吹响了企业财务档案管理信息化建设的冲锋号，企业亟待“恶补”这一关键领域的短板。因数电票管理的特殊性，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的必备利器。

在纸电混合的过渡阶段，企业各个层面都面临着不同程度的档案管理难题。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼。纸质档案不仅需要耗费大量的资金用于存储和维护，占用宝贵的办公空间，而且档案数据缺乏有效的汇总和整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的项目成本分析带来了巨大的阻碍。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地降低了工作效率。业务人员在出差、招待后的报销环节，也被繁琐的纸质票据留存和上交流程所困扰，浪费了大量的时间和精力。

此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求不断增加，这些都给企业带来了沉重的经济负担。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用，导致内部协作滞后。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，给企业的财税管理带来了极大的风险。

企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍然未能摆脱纸质文件储存的困境，数据存储线下载体的问题依然存在。因此，保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键所在。

合思档案：多角色价值赋能者

面对企业财务档案管理的重重困境，合思档案解决方案应运而生。它就像一把万能钥匙，为企业不同角色带来了全新的价值体验。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个功能强大的“百宝箱”，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让档案管理变得更加轻松高效。

对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和价值挖掘者。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，为项目成本分析提供有力的数据支持。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定坚实基础。

对于归档员/财务来说，合思档案是工作效率的提升神器。它能够让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计人员而言，合思档案是审计工作的得力助手。它实现了审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让审计工作更加便捷高效。财务人员也无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大减轻了工作负担。

合思档案：功能模块全景展示

合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一座功能齐全的“数字档案大厦”，为企业财务档案管理提供全方位的支持。

其功能模块涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个领域。

电子会计档案全生命周期管理功能是合思档案的一大亮点。它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等多个环节。智能采集通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等，实现数据的自动采集。预归档服务能够自动归档、进行业务检测，确保档案数据的准确性和完整性。基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供坚实的基础。档案服务包括身份调查、全文检索等，方便用户快速查找所需档案。统计分析能够进行进销项统计、资金统计等，为企业的项目成本分析提供数据支持。应用层则提供辅助审计、证据方案库等功能，提升档案管理的价值。

多源采集功能也是合思档案的重要特色之一。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。同时，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据的全面性和准确性。

智能制档功能让档案管理更加智能化。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，为项目成本分析提供更加准确和全面的数据支持。

合思档案：核心亮点闪耀光芒

合思档案具有众多独特的核心亮点，如同夜空中的璀璨星辰，在企业财务档案管理领域闪耀着独特的光芒。

便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大显著优势。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，同时也为企业的项目成本分析提供了更加便捷的数据获取方式。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为档案数据的质量提供了坚实保障。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开的可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，为项目成本分析提供可靠的数据基础。

大数据解决方案让合思档案在处理海量数据时游刃有余。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业的项目成本分析提供强大的数据处理能力。

档案扩展解决方案则为企业的档案管理提供了更多的可能性。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的项目成本分析需求。

合思档案：产品价值显著体现

合思档案为企业带来了显著的实际效益，就像一场及时雨，滋润着企业的发展土壤。

显著的降本增效是合思档案的一大重要价值体现。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。例如，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，为企业的项目成本分析提供了更加经济高效的管理模式。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让企业的各个业务环节实现无缝对接，数据流通更加顺畅，为项目成本分析提供更加全面和准确的数据支持。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案通过对档案数据的深度挖掘和分析，为企业的项目成本分析提供有价值的决策依据。

资源重组，实现企业效益最大化。广泛连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理。满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业的项目成本分析提供了稳定可靠的支持。

合思档案：典型场景应用展示

合思档案在不同场景下都有着出色的应用表现，就像一位多面手，能够应对各种复杂的档案管理需求。

在共享调阅场景中，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员都有不同的调阅方式和需求，为项目成本分析提供了更加便捷的数据获取途径。

在数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业的项目成本分析提供了更加准确和及时的发票数据。

在实物备查场景中，在“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。如打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆、可根据实际档案管理场景搭配。支持集团共享，批量作业，实时监控实物档案归档进度。服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单，为企业的项目成本分析提供了更加全面的实物档案数据。

在档案管理全生命周期场景中，包括档案采集、整理、储存、借阅、移交、鉴定、销毁等环节，合思档案都有相应的功能支持，实现全流程线上化管控，确保档案管理的合规性和高效性，为企业的项目成本分析提供了完整的档案数据链。

合思档案：成功案例见证实力

众多成功案例见证了合思档案的卓越效果，就像一座座丰碑，铭刻着合思档案在企业财务档案管理领域的辉煌成就。

年单据量2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，带来了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，数据指标上凭证总量、单据总量可观，数据加载和关联匹配时间短，凭证与单据、单据与单据关联次数多，为企业的项目成本分析提供了更加高效和准确的数据支持。

共享中心统建的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面都有显著改善，为企业的项目成本分析提供了更加规范和高效的管理模式。

多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，在成本效益对比上，装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本都大幅降低，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的项目成本分析提供了更加经济和高效的解决方案。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的项目成本分析提供了更加便捷和准确的数据获取方式。

合思档案：市场定位与差异化优势

合思档案在市场中具有独特的地位和显著的差异化优势，就像一颗璀璨的明星，在众多竞争对手中脱颖而出。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思创立于2014年，致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的项目成本分析提供了强大的技术支持和完善的服务体系。

合思档案拥有多种资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收、通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等，体现了其产品的专业性和可靠性，为企业的项目成本分析提供了安全可靠的数据保障。

合思档案的解决方案丰富多样，不仅有领先的单套制解决方案，还有六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收，具有很强的适应性和扩展性，为企业的项目成本分析提供了更加灵活和全面的解决方案。

合思档案：引领企业财务档案管理新未来

合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过提供全面的功能和解决方案，能帮助企业降低成本、提高效率、保障合规、挖掘数据价值，提升企业的核心竞争力，为企业的项目成本分析提供了全方位的支持。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理将成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的实践经验，将在未来发挥更大的作用，帮助更多企业实现财务档案管理的数字化和智能化。它将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，以更好地满足企业不断变化的需求，为企业的发展提供更强大的支持。

如果您的企业也希望实现降本增效、合规经营和数字化转型，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，体验合思档案带来的全新财务档案管理解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或小程序等方式了解更多信息，与我们联系，让我们携手共创美好未来。