在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理面临着诸多痛点和挑战。费用支出管理困难是企业普遍面临的问题,费用存在于企业运营的每一个环节,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。
目前,企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些传统方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。从医药企业来看,资金回流困难、研发费用居高不下,以会议推广为主的销售费用持续走高,而传统的报销流程效率低下、错误率高,给企业运营带来了极大的阻碍。同时,政策影响下药价不断下调,医药企业面临着高成本低利润的困局。软件行业的费用管控过程也十分复杂,项目实施前、中、后不同阶段有不同的费用操作和特点,且团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续,传统管理方式难以满足其需求。
在这样的背景下,合思的云端智能发票解决方案——财务收支管理平台应运而生,它能够有效解决企业在财务费用管理方面的诸多难题。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。如此充足的资金支持,保证了平台的持续研发和创新,能够为客户提供更优质的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,能够为客户提供更及时、更全面的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:助力企业财务数字化转型
随着数字化浪潮的席卷,国内企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段,正处于向财务智能化进阶的过程中。合思的云端智能发票解决方案助力企业在这一转型过程中取得进步。
企业财务数字化转型的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。合思平台致力于帮助企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。以客户为中心,合思为企业提供全方位财务数智化服务,其愿景是让企业在财务收支管理上更加高效、合规,助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。通过自身的技术和服务,合思推动企业向业财融合的财务数字化迈进,让企业的财务系统与业务系统更好地协同,实现企业的可持续发展。
功能模块:全方位满足企业财务需求
合思的云端智能发票解决方案涵盖了多个主要模块功能,为企业提供了全面的财务数智化服务。
在费控管理方面,平台可实现预算管控。系统根据预算及消费标准,在员工消费时即可实时预警或控制,有效避免费用超支。在报销环节,可实现自动化报销流程,减少人工操作,提高报销效率。
收付款管理功能能够支持银企直连,实现对各种费用的自动化支付。这不仅提高了支付效率,还增强了资金管控的安全性。
财务收支经营分析模块可对企业的财务数据进行多维度、细颗粒的抓取和分析。通过深入分析财务数据,为企业决策提供有力支持,帮助企业制定更科学的发展战略。
功能亮点与创新:引领财务数智化新潮流
合思的云端智能发票解决方案具有诸多功能亮点与创新之处。
“无需报销”模式是合思的一大特色。它以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案。
平台进一步扩展广泛连接能力,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
优势凸显:超越同行的卓越之选
与其他同类平台相比,合思的云端智能发票解决方案具有显著的优势。
融资优势是合思的一大保障。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,充足的资金为平台的持续研发和创新提供了有力支持,能够不断提升平台的性能和服务质量。
服务网络优势也十分明显。合思秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市。这使得合思能够为客户提供更及时、更全面的服务。
大量的客户选择也是合思可靠性和有效性的证明。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,积累了丰富的行业经验和案例。
此外,合思的平台具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业需求,实现业务系统与财务系统的深度融合。
目标用户与应用场景:定制化服务满足多元需求
合思的云端智能发票解决方案目标用户广泛,涵盖了医药企业、软件企业、连锁经营企业等。
对于医药企业来说,需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范的要求。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。
软件行业费用管控过程复杂,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。
连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样,合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
企业在不同的发展阶段和业务场景下,对财务收支管理有不同的需求。合思的平台能够根据企业的具体情况进行定制化服务,满足各类企业的需求。
成功案例:见证合思平台的卓越成效
众多企业通过合思的云端智能发票解决方案取得了显著的成效。
中国某知名制药公司通过合思的解决方案,解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、无法追溯的问题,支付效率大幅提高,出纳无需手动重复输入付款信息,企业的费用合规性得到有效把控。该客户评价:“合思的平台为我们解决了长期以来的费用管理难题,提高了工作效率,也让我们在合规方面更加放心。”
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能后,报销审批效率显著提高,运维成本降低,与内部 OA 软件的协同性增强。客户评价:“合思的定制化方案很贴合我们的需求,帮助我们优化了费用管理流程,提升了企业的运营效率。”
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的平台,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,母公司对资金的管理更加有效。客户评价:“合思的系统让我们的财务管控更加轻松,减少了审核出错率,降低了资金风险。”
众多选择合思的企业都反馈,平台帮助他们实现了财务数字化转型,提升了财务管理水平,在降本增效方面取得了明显的效果。
合思的云端智能发票解决方案通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的平台能够帮助企业提前布局,实现由老政策向新政策的平滑过渡。其具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,满足企业不断变化的需求。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升财务管理效率,不妨选择合思的云端智能发票解决方案。现在就可以免费试用,体验合思平台的卓越功能和优质服务,助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势,实现可持续发展。
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