在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，高效的会计档案管理对于企业的发展至关重要。以高新兴科技集团为例，这家在智慧城市物联网领域颇具影响力的企业，通过引入合思档案，在会计档案管理方面取得了令人瞩目的核心成效。
高新兴借助合思档案成功实现了会计档案的无纸化管理，各类档案应收尽收。自动化制档功能极大地提高了工作效率，使档案处理流程更加顺畅。同时，档案利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审工作。无纸化管理还简化了业财流程，将更多的业务时间归还给业务人员。据统计，其归档效率提升了90%，为企业每年节约成本30万以上。这些显著的成效，无疑为其他企业提供了一个企业发票管理最佳实践的范例。
高新兴：科技先锋遭遇档案难题
高新兴科技集团是一家上市公司，作为智慧城市物联网产品与服务提供商，它展现出强大的科技实力。每年研发投入占营业收入的10%以上，拥有核心知识产权超过2000项。企业规模庞大，员工数量达3000多人，国内服务网点有170多个，信息化系统多达5个。每年产生的银行回单数达10万以上，发票数15万以上，电子凭证量30万以上。
然而，随着业务的快速发展，高新兴在档案管理方面面临着诸多挑战。报销、采购付款等业务流程需要进行大量的打印、整理、装订及归档工作，这不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，给工作带来了诸多不便。更为关键的是，电子源文件未进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规，档案归档规范由人工控制，存在合规性隐患，缺少系统化的控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性，成为高新兴发展道路上的一块绊脚石。企业发票管理最佳实践成为了高新兴亟待解决的问题。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对高新兴的档案管理困境，合思为其提供了一套全面而有效的解决方案。
低开发成本 连接异构系统
合思方案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统。这一举措打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的无缝流通，为档案管理的数字化转型奠定了坚实的基础。企业发票管理最佳实践需要这样高效的数据连接方式。
自动制档 释放财务精力
自动制档是合思方案的一大亮点。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这一功能极大地释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。企业发票管理最佳实践离不开这样智能化的制档方式。
全场景数字化利用 打破查询壁垒
合思方案实现了档案全场景数字化利用，打破了需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统的壁垒。用户只需一键查询，就能获取多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得档案的查询和利用变得更加便捷高效，大大提升了工作效率。企业发票管理最佳实践需要这样便捷的档案利用方式。
成效卓著：降本增效的显著成果
合思为高新兴提供的解决方案带来了显著的成效与成果。
归档效率大幅提升
归档效率提升了90%，这意味着档案处理的速度得到了极大的提高。原本繁琐的档案归档工作，现在能够在更短的时间内完成，大大缩短了业务流程周期，提高了企业的运营效率。企业发票管理最佳实践带来的效率提升可见一斑。
成本节约成效显著
为企业年节约成本30万以上，有效降低了企业的运营成本。通过无纸化管理和自动化流程，减少了纸张、打印、存储等方面的成本，同时也降低了人员管理成本。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。企业发票管理最佳实践在成本控制方面发挥了重要作用。
档案利用便捷高效
档案利用变得更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，提升了档案的使用效率。企业内审等工作能够更加高效地开展，不再受到档案查询和借阅的限制。这使得企业的管理决策能够更加及时、准确地做出。企业发票管理最佳实践为档案利用带来了新的变革。
业财流程简化优化
无纸化管理简化了业财流程，让业务人员有更多时间专注于业务本身。业务流程的简化减少了繁琐的手续和重复的工作，提高了业务处理的速度和质量。这有助于企业更好地满足客户需求，提升市场竞争力。企业发票管理最佳实践推动了业财流程的优化升级。
高新兴认可：侧面印证方案价值
虽然文档中未明确提及高新兴的直接反馈，但从取得的成效来看，高新兴通过使用合思档案成功解决了之前的档案管理难题，实现了降本增效。“档案利用更便捷，高效服务于企业内审”等成效，从侧面体现了企业对合思档案解决方案的认可。高新兴的实践证明，合思档案解决方案是一种可行的企业发票管理最佳实践。
未来展望：携手共赴数智化征程
合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于产品升级和服务优化。未来，合思有望为高新兴提供更多优质的服务和功能。随着高新兴的发展和业务的拓展，其可能会有更多的档案管理需求。合思凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，有能力与高新兴开展更深入的合作，共同推动企业的财务数智化转型。企业发票管理最佳实践将在双方的合作中不断深化和拓展。
高新兴通过合思档案实现了会计档案管理的变革，取得了显著的成效。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下，各企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的方法，而合思档案正是实现这些目标的有力工具。
合思拥有丰富的行业经验和优质的客户案例，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨借鉴高新兴的经验，选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，开启企业发票管理最佳实践之旅。
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