发票管理现状分析：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。发票管理现状分析显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，多数企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这无疑增加了合规风险。此外，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍未能摆脱纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。

合思解决方案：开启电子凭证数字化新征程

面对电子凭证数字化转型的重重难题，合思凭借其强大的实力和创新的解决方案，为企业提供了一条可行之路。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。发票管理现状分析表明，合思的解决方案正是企业突破当前困境的关键。

功能大观：合思财务收支管理平台亮点多

差旅申请一键搞定

合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了申请的准确性和效率。在发票管理现状分析中，这种自动化的流程能够有效减少人为错误，提升财务管理的水平。

商旅订购轻松无忧

平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。通过同屏比价功能，员工能够选择最适合的出行方案，同时还能享受无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷服务。这一系列的优势，让企业的商旅管理更加高效和便捷。

发票采集精准无误

发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在发票管理现状分析中，人工输入发票信息容易出现错误和遗漏，而合思的发票采集功能则能够有效避免这些问题，提高财务数据的准确性。

自动记账高效省心

根据预设规则，平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再手动处理大量的费用分录，从而有更多的时间和精力进行财务分析和决策。这对于提升企业的财务管理效率具有重要意义。

核心亮点：合思产品脱颖而出

实力雄厚值得信赖

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，为合思产品的质量和稳定性提供了有力保障。

分级标准引领变革

合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在发票管理现状分析中，这种分级标准能够帮助企业更好地规划和实施电子凭证数字化转型。

全流程管理自动化

合思平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可通过系统对发票进行验真、验签、解析等操作，完成报销、入账和归档。这不仅提高了工作效率，还确保了财务数据的安全性和合规性。

价值体现：合思产品助力企业发展

降本增效绿色共赢

电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。合思产品有助于企业实现这一目标，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在发票管理现状分析中，降低成本和提高效率是企业关注的重点，而合思产品正好满足了这些需求。

业财融合提升效率

合思产品能够帮助企业实现业财融合，优化业务流程，完善配套措施。通过提升财务处理效率，大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。这对于企业的健康发展具有重要意义。

低碳运营融入ESG

利用合思电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在当前社会对环境保护和可持续发展越来越重视的背景下，合思产品能够帮助企业更好地适应市场需求，提升企业的社会形象。

典型场景：合思产品大显身手

差旅消费便捷无忧

在企业员工的差旅消费场景中，合思商城发挥了重要作用。员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一系列的便捷服务，让员工的差旅体验更加舒适和高效。

财务核算与档案管理智能化

在企业的财务核算和档案管理场景中，合思商城可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能的实现，大大提高了企业的财务管理效率和档案管理水平。

成功案例：合思产品成效显著

零食品牌节约成本提效率

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思产品在降低成本、提高效率方面的显著成效。

某公司降本增效显优势

某公司与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这一案例表明，合思产品能够帮助企业解决实际问题，提升企业的竞争力。

数字阅读品牌数字化转型

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例说明，合思产品能够适应不同行业的需求，为企业的数字化转型提供有力支持。

市场定位：合思产品独具优势

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。与其他竞品相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。发票管理现状分析显示，合思的这些优势能够更好地满足中小企业的需求，帮助企业实现财务数字化转型。

合思产品：推动企业财务数字化转型

合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思产品推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，助力企业完成财务数字化转型的“最后一公里”。在发票管理现状分析中，合思产品的这些价值对于企业的发展至关重要。

未来展望：合思持续创新发展

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，持续迭代产品功能和性能。在发票管理现状分析的背景下，合思的未来发展值得期待。

行动号召：免费试用开启转型之旅

如果您的企业也在为电子凭证数字化转型和发票管理问题而烦恼，不妨尝试一下合思产品。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎企业前来体验，开启财务数字化转型之旅。如有任何疑问，可拨打合思客服电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情。免费试用，让您亲身体验合思产品的魅力和价值。