发票管理现状分析:连锁零售业财务数智化转型之道

发票管理现状分析:连锁零售业财务数智化转型之道
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多困境。曾经,口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激了行业增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在当前经济环境下,连锁零售业流量红利逐渐消退,面临的压力与日俱增。

更为严峻的是,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式弊端重重,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。而连锁零售业对财务数据的时效性要求极高,市场瞬息万变,及时准确的数据是企业发展的“定心丸”,只有快速算清账,才能及时发现并解决问题。此外,企业虽可通过消费者、产品、营销等方面的精细化运营实现长期可持续发展,但目前在这些方面存在诸多问题,精细化运营难以实现。

合思全流程方案解锁连锁零售新篇

合思深入洞察连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。

多角色提效,让各岗位更专注于业务开展。业务终端涵盖店长、区域经理、渠道经理等;运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等;管理决策涉及业务主管、老板/决策层。通过合思的解决方案,不同角色能够高效协作,提升整体运营效率。

业财数据高效采集,让企业及时掌握业务动态。这涉及连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等各个环节。准确的数据采集为企业决策提供了有力支持。

数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。合思的解决方案包括费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等功能,帮助企业深入分析数据,做出更明智的决策。

核心功能亮点铸就财务数智化基石

合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,从而释放更多时间和精力投入到业务中。

合思付款·银企直联·自动记账功能,在合思系统内,企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。

合思费控·合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享和高效利用,为企业的战略决策及日常运营管理提供有力支持。

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,让企业的财务管理更加高效、准确。

合思方案助力企业全面收益提升

财务数字化为企业带来显著的成本节约。例如,鸣鸣很忙通过合思系统年节约成本5000万,极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

报销体验和效率大幅提升。零食很忙引入合思无需报销解决方案后,员工申请即合规,因公消费免垫资,统一对账、统一结算;极物思维在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。

合思解决方案有力支持企业决策。烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量;可孚通过日利润报表更直观评估营销策略的效果,操盘全网营销策略。

财务工作效率显著提高。可孚月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店,引入合思后财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

典型场景彰显方案实用价值

连锁门店业财管理场景涵盖多个方面。选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待;装修阶段包括装修合同管理、付款管理、发票核销;开业阶段有员工统一培训、开业活动筹备;经营阶段包括门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理;监督阶段涉及巡店补贴、多地出差、业务招待;闭店阶段有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销。合思的解决方案能够全流程覆盖这些场景,为企业提供精细化管理。

全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等情况。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业随时随地掌握业务ROI。

采购场景下,合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,实现全流程精细化管理,降低采购成本。

报销场景方面,合思无需报销解决方案实现移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算等功能,提升报销体验。

客户成功案例见证合思卓越成效

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现业内高周转率,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,引入合思费控、银企直联、合思档案等系统,店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程效率大幅提升,日常报销场景下1小时付款,当天关账。通过合思系统实现数据线上化、分析可视化,识别到经营过程中的可降本增效空间,为集团节省大量成本。

烤匠坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品,财务团队为门店提供月利润报表,指导运营改善。同时释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,引入合思费控·合思BI,通过搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%。

连锁零售企业正处于财务数智化转型的关键时期,合思的解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,这些企业通过合思解决方案实现了降本增效、提升竞争力等目标。

如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,挖出企业净利润,不妨立即行动起来。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验其带来的高效与便捷。您可以通过以下方式联系我们:北京、上海、杭州等多地均可咨询,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,还可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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