在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，更是在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着业务的不断拓展和市场环境的变化，动力源深刻意识到实现财务数字化转型和业财融合的紧迫性。为了达成这一目标，动力源选择与合思展开合作，期望借助合思的专业解决方案，突破财务数字化转型的瓶颈。
动力源财务困境：旧模式下的重重难题
动力源早在2011年就开始了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，这些系统不仅整体流程复杂，还存在着较高的系统壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大问题。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。而报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能靠手工完成，使得基础性工作占据了财务人员大量的时间，降低了工作效率。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的痛点。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时实现联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的困扰。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在电子票据审批方面，旧有的模式无法满足高效、准确的要求，导致审批流程漫长且容易出错。
合思方案：精准破局的数字化利剑
针对动力源面临的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为电子票据审批提供了准确、及时的数据支持。
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了电子票据审批的效率和准确性。
合思的系统连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得电子票据审批更加顺畅。
项目实施：携手共进的转型之旅
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力，但他始终顶住压力，克服了各种困难。
为了保证项目进度，周晓培加班加点，全身心投入到项目中。在遇到难题时，他积极与动力源进行有效沟通，并提供成功客户实施案例作为参考。通过恪尽职守的工作态度，他成功解决了一个又一个难题，确保了威付（合思费控）系统的正常使用，为电子票据审批的顺利进行提供了坚实的保障。
转型成果：显著效益见证方案价值
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。在电子票据审批方面，流程更加高效，大大缩短了审批时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得财务人员能够从繁琐的基础工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。电子票据审批的自动化和智能化，降低了财务人员的工作压力，提高了工作质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷的服务。电子票据审批的便捷性也让员工能够更快地完成报销，提高了工作积极性。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，为企业的财务管理提供了更有力的支持。电子票据审批的准确性和合规性得到了有效保障，降低了企业的财务风险。
动力源反馈：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在电子票据审批方面，合思的解决方案为动力源带来了极大的便利和价值。动力源的成功转型也为其他企业提供了可借鉴的经验。
诚邀更多企业与合思携手，借助合思的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思的财务数字化解决方案，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。在电子票据审批等财务管理的各个环节，合思将为您提供专业、高效、智能的支持，助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
