在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的机遇与挑战。随着企业的不断发展，财务数字化转型已成为众多企业提升自身竞争力、实现降本增效的关键举措。在这个过程中，电子发票应用场景的拓展和优化，对于企业财务数字化转型起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的解决方案，在助力企业财务数字化转型方面占据着专业且领先的地位。接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思在电子发票应用场景下的卓越表现。
客户背景：传统财务模式下的动力源困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，历经多年发展，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。电子发票应用场景在动力源的业务中本应发挥重要作用，但在财务数字化转型前，却因诸多问题受到限制。
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统之间缺乏有效的整合，整体流程复杂，系统壁垒高。到2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多痛点。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。同时，不同类型费用的支付方式不同，报销模式复杂，电子发票应用场景的优势难以发挥。此外，公司组织架构迅速扩展到全国，总部与分公司业务流程难以统一，出差申请操作重复，信息一致性难以保证，进一步阻碍了电子发票在财务流程中的有效应用。
解决方案：合思定制化方案打通财务脉络
针对动力源的具体情况，合思为其提供了一套全面且定制化的解决方案，其中电子发票应用场景得到了充分的优化和拓展。该方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让电子发票能够在统一的数据环境中流转和应用。
其次，合思为动力源实现了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让电子发票的处理更加高效、准确，大大提升了电子发票应用场景的便捷性。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。电子发票在不同系统之间的流通更加顺畅，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
成果展示：显著成效见证合思实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，电子发票应用场景的优化也得到了充分体现。
在效率提升方面，多系统集成后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，电子发票的处理更加高效，减少了员工和财务人员的工作量。
在合规性方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。电子发票的自动绑定和归档，确保了财务数据的准确性和完整性，有效降低了合规风险。
对于企业管理者来说，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。电子发票应用场景的拓展，为企业管理者提供了更全面、准确的财务数据支持。
总结与展望：合思引领财务数字化未来
合思的财务数字化解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成效，有效解决了其在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票应用场景的优化和拓展，成为了动力源财务数字化转型的重要推动力。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案。在电子发票应用场景方面，合思将进一步探索和拓展，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。未来，合思将助力更多企业在数字化浪潮中取得更大的成功，让电子发票在企业财务流程中发挥更大的作用。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
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