合思:引领企业财务数字化转型新风尚

合思:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着诸多挑战。提升财务效率、降低成本、加强合规管理等需求,如同高悬的达摩克利斯之剑,促使企业必须踏上财务数字化转型的征程。传统的财务管理模式,在企业业务不断拓展和日益复杂的态势下,逐渐暴露出效率低下、数据不及时等弊病。企业迫切需要先进的财务数智化解决方案,以在激烈的市场竞争中提升自身竞争力。

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,原名为易快报,正是在这一时代浪潮中应运而生的科技公司。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为企业财务数字化转型道路上的有力助推器。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,为企业提供了更便捷、更高效的财务数智化服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力。

全方位数智服务:构建财务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品组合,宛如一套精密的财务数字武器库,能够满足企业在不同场景下的财务数字化需求,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。

合思通过与银企直连、ERP互联等系统的集成,实现了多系统的数据互通和协同,为企业打造了一个高效、便捷的财务数字化生态系统。在这个生态系统中,各个系统之间的数据如同灵动的音符,和谐地交织在一起,奏响了财务数字化的美妙乐章。同时,合思还提供合思档案等产品,实现了电子会计档案的自动化管理,大大提高了企业财务档案的管理效率和安全性。自动发票匹配在这个过程中发挥着重要作用,它让发票与相关业务数据精准对应,使得财务数据的准确性和及时性得到了极大提升。

核心功能闪耀:创新引领新变革

无需报销功能是合思的一大特色亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,而自动发票匹配更是贯穿其中,使得整个报销流程更加顺畅高效。

系统集成能力是合思的核心竞争力之一。它就像一位技艺高超的魔法师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和协同。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中,自动发票匹配确保了不同系统之间发票数据的准确传递和匹配,为数据的互通和协同提供了有力保障。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。自动发票匹配在这里大显身手,它能够快速准确地将发票与相关业务信息进行匹配,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思的预算管控功能可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。自动发票匹配在预算管控中也起着关键作用,它能够将发票数据与预算信息进行精准匹配,帮助企业更好地控制费用支出。

对比传统优势尽显:效率提升新跨越

与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一阵清风,让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。江西中机也实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升80%,年度报销转月度报销。自动发票匹配在这个过程中,加速了发票处理的速度,使得报销流程更加高效。

传统财务管理模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,而合思通过系统集成,实现了多系统的数据互通和协同,操作体验全面革新。例如,汉威科技集团将多端系统统一收口合思,从3个系统整合为1个,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。自动发票匹配确保了不同系统之间发票数据的准确对接,使得数据的流通更加顺畅,进一步提升了操作体验。

传统模式下,财务人员需要花费大量时间进行发票校验、认证、审计等基础工作,而合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作压力,让财务人员有更多精力做更有价值的工作。如派克新材通过合思系统,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,核算效率提升6倍。自动发票匹配在发票智能校验和凭证生成过程中,发挥了关键作用,使得财务工作更加轻松高效。

传统的预算管控往往是事后管控,难以有效控制费用支出,而合思的预算管控前置,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团实现预算管控前置,对企业业务管控极致提升。自动发票匹配能够及时将发票数据与预算进行比对,为预算管控提供了有力支持。

成功案例见证:多行业应用显成效

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。自动发票匹配在动力源的财务数字化转型中,确保了发票数据的准确处理和匹配,为企业的高效运营提供了保障。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控、合思档案、合思商城等产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。自动发票匹配在汉威科技集团的财务工作中,促进了发票与业务数据的精准匹配,提高了财务数据的质量和管理效率。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控和银企直连等产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。自动发票匹配在派克新材的财务流程中,使得发票处理更加高效准确,为企业的数字化转型增添了动力。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控、合思BI和ERP互联等产品,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,实现了财务数字化转型。自动发票匹配在江西中机的财务数字化进程中,发挥了重要作用,确保了发票数据的准确匹配和处理,提升了企业的财务管理水平。

展望未来前景无限:持续助力转型路

合思凭借其全方位的财务数智化服务、独特的核心产品/技术功能、显著的优势以及在众多企业的成功应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。自动发票匹配作为合思产品中的一项重要功能,贯穿于财务工作的各个环节,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和服务优势,不断创新和完善产品功能。自动发票匹配功能也将不断优化,为企业提供更精准、更高效的发票处理服务。合思将继续加强与合作伙伴的合作,拓展服务网络,提升服务质量,为企业提供更加全面、深入的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。同时,合思将紧跟行业发展趋势,积极响应国家政策号召,为企业的可持续发展和国家的经济建设做出更大的贡献。

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captaincaptain
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