在企业运营的广阔天地中，差旅管理如同精细的织锦，稍有不慎便会影响整体的效率与员工的体验。对于一家拥有 5000 + 员工和近 400 家门店的连锁经营上市公司而言，差旅需求如同涌动的潮水，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。然而，在这片看似繁荣的差旅海洋中，暗礁与风浪也悄然潜伏。直到合思商城携手某 TMC 打造出 1+1>2 的智慧商旅模式，才为这家企业拨开云雾，迎来差旅管理的新曙光。接下来，让我们一同深入剖析这一成功案例。
连锁巨头的差旅困局
该连锁经营上市公司以其庞大的规模和广泛的布局，在多地绽放着商业的光芒。其独特的连锁经营模式，使得员工的差旅活动频繁且多样。区域督导如同勤劳的蜜蜂，外出巡店成为日常工作的重要组成部分，长期出差、多目的地经转更是家常便饭；优秀骨干店长怀揣着学习与成长的渴望，前往总部参加培训，而培训部则需精心安排酒店和往返交通；招商部的精英们肩负着开疆拓土的重任，奔赴各地选址、实地考察，为企业的发展寻找新的机遇。
然而，看似繁忙而充满活力的差旅背后，却隐藏着诸多痛点。企业虽已接入某 TMC 作为合作方，实现了员工出差免垫资和财务月底对账的基本功能，但原 TMC 的局限性逐渐凸显。对接供应商有限，在旅游旺季，酒店资源紧张，员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面，即便订到酒店，价格也可能超出差标。而在一些偏远地区，服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这无疑降低了员工的满意度。
财务核算方面，原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少 3 人天的时间耗费在对账单的整理上，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个流程繁琐且效率低下。电子发票应用场景在这样的差旅管理中也难以得到有效发挥，进一步加剧了企业的困扰。
合思商城：智慧商旅的破局之钥
面对该企业的差旅难题，合思商城犹如一把精准的钥匙，开启了智慧商旅的新大门。无需更换 TMC 供应商，合思商城实现了无缝接入，与 TMC 形成 1+1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有广泛的覆盖范围，国内 2000 + 县市区、170 万 + 酒店资源尽收囊中，并且与各大酒店集团线上直连。这就如同为员工打开了一扇通往丰富住宿选择的大门，无论是旅游旺季还是偏远地区，都能为员工提供充足的酒店资源，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。在电子发票应用场景方面，合思商城也为企业提供了更加便捷和高效的解决方案，员工可以轻松获取电子发票，财务人员也能更方便地进行发票管理和核算。
在机票方面，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价的功能如同一位精明的购物顾问，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了出行成本，也为企业控制差旅费用提供了有力支持。电子发票应用场景在机票预订和报销过程中得到了充分体现，员工可以及时获取电子机票发票，简化了报销流程。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单，自主性大大提高。这种多样化的选择不仅满足了员工的个性化需求，也提升了员工对企业差旅管理的满意度。
差旅革新：显著成效与丰硕成果
合思商城的智慧商旅解决方案如同一场及时雨，为该企业的差旅管理带来了显著的成效和丰硕的成果。
在财务方面，财务部的投诉率降低了 80%。合思商城与 TMC 的资源互补，让员工有了更多的选择权，省去了很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。财务人员不再为繁琐的对账单整理和审核工作而烦恼，能够将更多的精力投入到企业的财务管理和战略规划中。电子发票应用场景在财务核算中的应用，进一步提高了财务工作的准确性和效率。
员工满意度更是达到了 100%。合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城轻松找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价，比原来便宜了很多，员工可以根据自己的需求和预算自由选择。这种自主性的提升，让员工感受到了企业对他们的关怀和尊重，也提高了员工的工作积极性和忠诚度。电子发票应用场景在员工的差旅消费和报销过程中，为员工提供了更加便捷和高效的体验。
亲身体验：员工与财务的心声反馈
员工们对合思商城的上线赞不绝口。一位员工表示：“合思商城上线后，我们的订购选择更多、更灵活了。以前原 TMC 旺季酒店无空房的时候，我们只能干着急，现在去合思商城就能找到其他品牌的酒店，而且机票价格多平台比价，比原来便宜多了。两种选择想用哪个用哪个，我们的自主性更高了，出差也变得更轻松愉快了。”电子发票应用场景在员工的实际使用中，让他们感受到了便捷和高效，无需再为纸质发票的保存和报销而烦恼。
财务人员也对合思商城的效果给予了高度评价。一位财务人员说：“自从合思商城接入后，财务部就不再接到员工的投诉了，口碑大大提升。现在合思商城和 TMC 资源互补，员工的选择权更多，我们省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了明显提升。电子发票应用场景在财务工作中的应用，让我们的工作更加规范化和高效化。”
携手未来：合作展望与无限可能
随着企业的不断发展，差旅需求也在进一步增加和多样化。合思商城作为智慧商旅的引领者，将持续为企业提供更丰富的资源和更优化的方案，帮助企业更好地控制差旅成本。在电子发票应用场景方面，合思商城也将不断创新和完善，为企业提供更加智能化、便捷化的发票管理解决方案。
合思凭借自身强大的技术优势，将不断升级系统和服务，为企业提供更智能、更高效的差旅管理体验。双方有望在更多领域展开深入合作，共同探索差旅管理的新边界，为企业的发展注入新的动力。
在当前竞争激烈的商业环境中，差旅管理已经成为企业提升运营效率和竞争力的重要环节。合思拥有专业的团队和强大的技术支持，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的差旅管理解决方案，帮助企业解决差旅痛点，提升效益。电子发票应用场景在合思的解决方案中得到了充分的重视和应用，为企业的财务管理和员工的差旅体验带来了诸多便利。
如果您的企业也正在为差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案。拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，开启智慧商旅的新征程。
