在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过打造敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手踏上财务数智化转型的征程。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这不仅是市场对其的高度认可，更为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
赛傲生物：转型之路上的困境与挑战
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在行业内拥有较高的知名度和影响力。
然而，随着企业的不断发展壮大，赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出诸多痛点。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的协同和整合。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误和遗漏。
员工差旅作为高频使用场景，同样面临着诸多问题。员工采用纸质单据填报申请，审批流程较长，导致员工需要花费大量时间等待审批结果，影响工作效率。同时，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了较大压力。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门的工作压力更是巨大。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的背景下，赛傲生物迫切需要进行财务数字化转型，以提升财务管理的效率和水平。
合思方案：量身定制的数智化破局之道
面对赛傲生物的困境，合思凭借其丰富的行业经验和专业的技术能力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 项目管理精细化：打造透明高效的项目管控体系
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目负责人可以随时了解项目的进展情况和财务状况，实现对项目的全程管控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种精细化的项目管理方式，赛傲生物能够有效控制项目成本，提高项目的执行效率和质量。
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采购流程重塑：构建一体化的采购管理平台
合思为赛傲生物重塑了采购流程，将申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。通过这种一体化的采购管理平台，赛傲生物实现了采购流程的透明化和规范化，提高了采购效率，降低了采购成本。 -
数据化发票处理：提升财务核算的准确性和效率
在合思的解决方案中，数据化发票处理是重要的一环。通过先进的技术手段，合思实现了发票的自动识别、验真、查重等功能，大大提高了发票处理的效率和准确性。同时，系统能够将发票信息与采购、报销等业务流程进行关联，实现数据的自动流转和共享，减少了人工干预带来的误差和风险。数据化发票处理不仅提升了财务核算的效率，还为企业的财务决策提供了更加准确、及时的数据支持。
转型成果：赛傲生物的数智化蝶变
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请，极大地提高了员工的满意度。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销流程更加透明、高效。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过这种精细化的费用管理方式，赛傲生物能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。数据化发票处理在其中发挥了重要作用，为报表的生成提供了准确的数据基础。通过对发票数据的分析和挖掘，企业能够深入了解费用支出的结构和趋势，为优化费用管理提供有力支持。
合作展望：携手共赴财务数智化新征程
合思与赛傲生物的合作，不仅为赛傲生物带来了显著的效益提升，也为企业的未来发展奠定了坚实的基础。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。期待合思能继续与赛傲生物深入合作，进一步探索财务数智化的更多可能，为企业的发展提供更强大的支持。
众多像赛傲生物这样的企业都在合思的助力下实现了财务数智化转型，取得了显著成效。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
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