在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖多板块，其产品更是在众多国家重点建设项目中得到应用。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在未进行财务数字化转型之前，动力源面临着诸多挑战。直到应用了合思的财务数字化解决方案，动力源才迎来了财务管理的新局面。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，动力源在多个部门的多种场景中实现了显著的优化。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。下面，让我们深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。
动力源旧疾缠身：传统模式痛点凸显
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自研系统整合难，手工报销弊端多
动力源拥有大量自研系统，这些系统在整合方面存在诸多困难。传统的手工报销模式更是问题丛生。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为繁琐。而财务人员则需要将报销数据手工录入系统，同时，发票的验真、查重工作也只能通过手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。在票据数字化处理方面，传统模式更是难以满足企业的需求，无法实现票据信息的高效采集和处理。 -
系统割裂数据散，信息滞后难联动
动力源的系统存在严重的割裂问题，数据分散在各个系统中，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理工作分散在多个系统中，无法及时实现联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。在票据数字化处理过程中，由于系统的割裂，票据数据无法顺畅流通，进一步加剧了信息滞后的问题。 -
业务复杂报销繁，稽核工作难度大
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了财务管理的难度。在票据数字化处理方面，复杂的业务场景和多样的发票类型给票据的识别和处理带来了巨大的挑战。 -
组织架构流程乱，操作重复难统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。在票据数字化处理过程中，不同的业务流程和操作方式导致票据数据的采集和处理缺乏统一的标准，增加了管理的难度。
合思妙手回春：量身定制解决方案
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系统集成无缝对接，数据流转畅通无阻
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，使得数据能够顺畅流转，为票据数字化处理提供了坚实的基础。在票据数字化处理过程中，人员信息和订单数据的同步使得票据的关联和审核更加准确和高效。 -
无需报销模式开启，员工财务双向减负
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率。在票据数字化处理方面，无需报销模式使得票据的获取和处理更加自动化，减少了人工干预，降低了错误率。 -
强大连接能力加持，打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在票据数字化处理过程中，强大的连接能力使得票据数据能够在不同系统之间快速传输和共享，提高了票据处理的及时性和准确性。
动力源焕发生机：转型成效显著可见
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效率提升立竿见影，成本节约效果显著
使用合思解决方案后，动力源的效率提升显著。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一变化不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。在票据数字化处理方面，高效的处理流程使得票据的审核和报销速度大幅提升，进一步提高了整体工作效率。 -
员工体验大幅改善，填报流程简化便捷
合思的解决方案极大地改善了员工的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工能够更加专注于业务工作，提升了工作的满意度。在票据数字化处理方面，员工只需提供相关票据信息，系统即可自动完成处理，减少了员工的操作负担。 -
财务工作优化升级，基础压力有效降低
合思的解决方案对财务工作进行了优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。在票据数字化处理方面，智能的处理方式使得财务人员能够更加高效地完成票据的审核和管理工作。 -
管理决策全面升级，全程管控实时掌握
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在票据数字化处理方面，实时的票据数据为管理者提供了准确的决策依据，有助于企业做出更加科学的决策。
动力源高度认可：相关人员积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
携手共赴未来：深化合作前景可期
未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务的发展。双方的合作有望为动力源带来更多的创新和突破，推动动力源在财务数字化转型的道路上不断前进。
在当前经济环境下，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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