在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证全面数字化应用的征程中却遭遇重重困境。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上差异巨大，这使得企业在管理和整合这些凭证时困难重重。而且，各部门、各系统之间的协同工作也存在诸多问题，信息难以流畅共享，导致工作效率低下。同时，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失，甚至影响到企业的合规运营。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然沿用传统的发票报销流程和财务运作模式。在纸电凭证混合的时期，这种滞后的模式不仅效率低下，还存在着诸多合规风险，难以满足票据合规要求。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时协同困难，这些问题都阻碍了单位会计数字化转型的进程。
合思全场景解决方案：开启数字化转型新篇
面对这些行业痛点，合思凭借其卓越的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的解决方案。合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，满足票据合规要求。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，能够实现档案的应收尽收。具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，管理范围涵盖多种会计类档案，确保企业的会计档案管理符合票据合规要求。
合思平台核心功能：解锁财务管理新体验
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了全新的体验。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，有效满足票据合规要求。易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提升了开票效率。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地满足票据合规要求。
企业应用合思收益：实现降本增效新跨越
企业使用合思平台能够获得诸多显著的收益。在降本增效方面，合思平台可以帮助企业减少差旅费用，降低人力成本，节约纸张和空间成本。通过优化报销流程和财务管理模式，企业的财务入账效率、档案整理和借阅效率都得到了大幅提升。
在提升财务管理能力方面，合思平台确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，推动了业财税全流程数字化融合贯通，满足票据合规要求。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，助力企业决策。
此外，合思平台还推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，为企业提供了融入ESG时代的重要抓手，在满足票据合规要求的同时，提升企业的社会形象和可持续发展能力。
合思平台典型场景：精准适配企业需求
合思平台适用于多种典型场景，能够精准解决不同企业面临的问题。
对于有覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业，合思平台可解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理难题等问题，满足票据合规要求。主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业，可利用合思平台打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，解决报销流程繁琐、财务手工录入效率低等问题。
数据分散、内部多系统并行的企业，合思平台能助力完成业财平台建设，解决费用管控无法有效落地、预算超标等问题。企业业务、财务系统多且相互独立的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决电子发票打印/查重/验伪耗时费力、实物存档成本高、档案查阅困难等问题，确保企业的财务管理符合票据合规要求。
合思客户成功案例：见证卓越解决方案成效
众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，满足了票据合规要求。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分体现了合思平台在满足票据合规要求方面的卓越能力。
电子凭证数字化转型是时代发展的必然趋势，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思具有强大的功能、良好的口碑和市场反响、专业的客户成功团队等优势，能为企业提供全方位的服务保障。合思提供免费试用，新客户可在一个月的无忧体验版中感受其价值；还有灵活定价模式，可根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。如果您想进一步了解合思平台如何助力您的企业满足票据合规要求，实现数字化转型目标，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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