在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个转型的关键时期,业财融合成为了制约企业发展的核心问题,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。
然而,企业费用管理却长期处于被忽视的角落。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少,但它却涉及到企业的每一位员工,贯穿于企业运营的方方面面。费用报销不仅繁琐耗时,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出的比例较传统行业显著增加,种类繁多、发生频繁且合规性差,使得费用管理成为了企业的一大难题,而费用报销则是这一难题的核心所在。
目前,多数企业仍采用纯手工或依靠 OA 系统、财务系统来管理费用支出。这种方式不仅难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
合思:一站式财务数智化服务领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当今政策不断变化的环境下,财务人员需要具备前瞻性的眼光,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。合思能够帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现从老政策向新政策的平稳过渡。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效的服务。
合思产品:重塑费用管理新体验
合思的费控管理能力分级体系涵盖了 L1 – L5 五个层级,实现了从手工报销到高级无需报销的逐步升级。“无需报销”这一理念,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程。
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初级无需报销:开启便捷报销新篇章
在初级无需报销阶段(L3),合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。所有电子凭证均能实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,让企业的费用管理更加高效、精准。 -
中级无需报销:全维度效率飞升
中级无需报销阶段(L4),企业可以在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。系统自动化能力进一步增强,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通,能够多维度、细颗粒地抓取数据,为不同角色个性化输出报表,为企业的业务决策提供有力支持。 -
高级无需报销:智能费控新境界
高级无需报销阶段(L5),智能化程度达到了新的高度,报销全流程无需人工参与。费控的价值不再局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等领域,成为现代企业治理的重要组成部分。
合思方案:多行业成功实践典范
合思的解决方案在多个行业都取得了显著的成效,以下是一些实际案例:
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医药行业:破解高成本低利润困局
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高的问题,传统报销流程效率低下、错误率高,同时政策影响下药价不断下调,企业陷入高成本低利润的困局。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了企业的费用管理难题。 -
软件行业:助力复杂费控流程治理
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了企业的费控效率和治理水平。 -
连锁经营行业:提升报销数字化水平
连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难,费用类型和场景多样,审核、申请、支付易出错且工作量巨大。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险。
把握机遇,选择合思,开启财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力,从而实现降本、提效与创收的目标。
合思自成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子发票应用场景不断拓展的今天,合思凭借其先进的技术和完善的服务,能够为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在这一趋势下,持续创新,为企业提供更加专业、高效、智能的财务数智化服务。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数智化伙伴,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。
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