在当今数字化风起云涌的时代,企业正处于财务收支管理、业财融合等多重挑战的漩涡之中。传统财务管理方式犹如一艘老旧的船只,在复杂多变的商业海洋中显得力不从心,难以满足企业高效运营和合规发展的需求。随着企业业务的拓展和组织架构的日益复杂,多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等问题逐渐浮出水面,像无形的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造全方位的财务数智化服务体系,如同一位睿智的领航员,引领企业穿越财务管理的重重迷雾。
破局之道:合思综合解决方案解锁电子发票应用场景
合思深知企业在财务管理中面临的痛点,精心打造了一套综合解决方案,犹如一把万能钥匙,开启了电子发票应用场景的新大门。
合思通过强大的技术手段,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控无缝同步。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了数据孤岛的壁垒,实现了基础数据和业务数据的实时共享和交互。企业从此告别了多系统繁复操作的困扰,就像摆脱了沉重的枷锁,轻装上阵,在电子发票应用场景中更加游刃有余。
合思的无需报销解决方案更是独具匠心。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同有一双无形的手,精准把控着每一笔费用。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程一气呵成,高效便捷,大大提升了电子发票应用场景中的财务管理效率。
同时,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像给企业的预算管理加上了一道坚固的防线,有效落地预算管控,让电子发票应用场景中的每一笔费用都在可控范围内。
在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一位经验丰富的税务专家,火眼金睛地识别每一张发票,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,为电子发票应用场景提供了坚实的保障。
核心利器:合思产品优势助力电子发票应用场景升级
合思产品拥有众多核心功能与优势,如同一件威力强大的武器,助力电子发票应用场景不断升级。
合思具备强大的系统连接能力,运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像为企业搭建了一个高速的数据通道,加快了业务处理和数据统计效率,让业务数据能够跨系统同步应用,在电子发票应用场景中实现数据的高效流转。
移动审批结合AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。员工再也不用为贴票而烦恼,就像摆脱了繁琐的手工劳动,解放了双手。同时,AI技术保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,大大提高了报销效率,使电子发票应用场景更加便捷高效。
银企直联功能是合思的又一亮点。它打通了实际业务与付款的通道,让财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款的操作,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,为电子发票应用场景中的资金流转提供了安全可靠的保障。
合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察财务状况的慧眼,为业务决策提供了有力的数据支撑。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让电子发票应用场景中的财务管理更加科学合理。
成功典范:合思产品在多行业电子发票应用场景绽放光彩
合思产品的广泛适用性和显著成效在不同行业、不同类型企业的电子发票应用场景中得到了充分体现。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在电子发票应用场景中,合思产品就像一股强大的动力,推动着企业财务管理的高效运转。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在电子发票应用场景中,合思产品如同一位精准的指挥官,指挥着企业财务资源的合理调配。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理合规性得到了显著提升,在电子发票应用场景中,合思产品就像一位严谨的法官,确保企业财务行为的合法合规。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。优化了企业费控工作效率,在电子发票应用场景中,合思产品如同一位勤劳的工匠,精心雕琢着企业财务管理的每一个细节。
拥抱未来:选择合思开启电子发票应用场景新征程
在国家全电票时代到来、电子会计档案普及率越来越高的背景下,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思的“无需报销”解决方案将助力企业更好地满足降本增效需求,全面完成财务数字化转型。众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的核心竞争力。
合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,将一如既往地为企业提供优质的产品和服务,与企业携手共创美好未来。立即行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,免费试用,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,在电子发票应用场景中开启崭新的征程。