在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。不少企业自研多个系统，但整体流程犹如一团乱麻，系统之间壁垒森严，操作体验不佳，数据更是分散在各个角落，难以整合。例如汉威科技，其支出散落于多个系统，预算统计犹如海底捞针，对公付款与合同管理也相互脱节。
企业的报销模式也大多停留在传统阶段，手工报销流程繁琐至极，效率极为低下。像派克新材，员工手工填写报销单难以规范，多级审批周期漫长，进度还不透明；江西中机采用线下报销模式，到了年底集中处理报销，让财务人员不堪重负。
费用管控同样是一大难题，企业难以实现精细化管理。泽璟制药学术交流会频繁举办，报销场景复杂多样，费用标准难以落地，额度管控也困难重重；斯利安业财各自为政，统计口径不一致，费用去向成谜。
数据安全和系统集成问题也日益突出。派克新材作为保密单位，对财务数据安全要求严苛，多系统应用导致信息流转只能依靠人工抄写；奥比中光多系统数据形成了数据孤岛，业财协同成本居高不下。
在企业面临如此多财务难题的背景下，合思作为专业的解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
全景式财务数智服务赋能企业转型
合思凭借广泛连接的生态优势，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。以动力源为例，合思实现了其HR系统、BPM系统与合思费控的同步，成功打破了数据孤岛，让企业的数据流动起来。
合思还提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真切地感受到数字化带来的便利。李群自动化借助合思，达成了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，同时加强了企业内部的风险管控。
合思具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统无缝对接，实现数据的互通和流程的优化。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工的重复录入工作，优化了操作体验。
在费用管控方面，合思支持多种方式，包括预算管控、费用标准控制、发票智能校验等。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，对发票进行智能校验，大大提高了财务合规性。其中，自动发票匹配功能在发票智能校验中发挥了重要作用，能快速准确地将发票与相关业务信息进行匹配，提高了财务处理的效率和准确性。
核心功能亮点铸就高效财务管理
合思解决方案拥有众多核心功能亮点，展现出其创新性和独特优势。移动审批和AI技术OCR自动识别功能，极大地提高了报销效率，让员工和财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还减少了手工填单的工作量。自动发票匹配功能与OCR自动识别相结合，能更精准地处理发票信息，进一步提升报销流程的自动化程度。
发票自动验真、查重，凭证自动生成功能，从源头上控制了发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，自动生成财务凭证，无需人工操作。自动发票匹配在这一过程中确保了发票信息与业务的准确关联，为财务数据的真实性和准确性提供了有力保障。
银企直联功能打通了业务与付款环节，实现了资金的实时监控和精准支付，避免了错付、重付、漏付等问题。可孚医疗在合思费控实现单据直接驱动完成支付，实时掌握未付、应付、已付业务数据。自动发票匹配与银企直联协同工作，确保每一笔支付都有准确的发票信息支持，提高了资金支付的安全性和准确性。
合思还提供定制化开发和灵活配置服务，满足不同企业的个性化需求。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；斯利安可灵活配置高级报表，满足不同岗位人员对数据的查询需求。自动发票匹配功能也可根据企业的个性化需求进行定制，更好地适应企业的业务特点。
显著收益彰显解决方案价值
企业使用合思解决方案后，获得了显著的收益。在效率提升方面，报销周期显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；江西中机报销效率提升了80%，年度报销转月度报销。自动发票匹配功能在提高报销效率方面起到了关键作用，它快速准确地完成发票与业务的匹配，减少了人工审核和匹配的时间。
成本节约也十分明显，包括人力成本、纸张成本等。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。自动发票匹配减少了人工操作，降低了人力成本，同时也减少了因人工失误导致的成本浪费。
合规性得到增强，有效防范了财务风险。合思费控可杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，帮助企业满足财税合规要求。自动发票匹配通过准确匹配发票信息，确保了发票的合规性，从源头上防范了财务风险。
决策更加精准，管理者能够实时掌握企业经营数据。合思BI数据分析报表可自动快速生成，为公司管理层提供数据支撑，便于及时做出决策。自动发票匹配提供的准确发票数据为数据分析提供了坚实基础，使管理层能够做出更明智的决策。
广泛应用凸显方案普适性
合思解决方案在不同行业和场景中都有典型应用，展示了其广泛的适用性。
在制造业，如派克新材、无锡派克新材料科技股份有限公司等，通过合思实现了项目预算 + 费控标准落地，告别了传统财务管理，提升了报销效率和核算效率。自动发票匹配功能帮助制造业企业准确处理大量的采购发票，提高了财务核算的准确性和效率。
在医药行业，泽璟制药、斯利安药业等企业，解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题，实现了费用的精细化管理和合规性控制。自动发票匹配确保了医药企业学术会议等费用报销的发票信息准确无误，便于费用的精细化管理。
在软件互联网行业，医百科技、中亦科技等打通了从业务到财务的全流程闭环管理，提升了销售收款效率和报销效率。自动发票匹配在业务与财务的衔接中发挥了重要作用，保障了销售发票与业务订单的准确匹配。
在零售行业，百胜软件、猫人云商科技有限公司等加强了内部协同效率和费用管控效果，实现了预算的有效执行和报销流程的优化。自动发票匹配帮助零售企业快速处理大量的销售和采购发票，提高了财务管理的效率。
成功案例见证解决方案成效
动力源面临大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的痛点。合思将其HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了无需报销的商旅出行流程。最终，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。自动发票匹配功能在动力源的报销流程中，快速准确地将发票与商旅出行等业务信息匹配，提高了报销效率和财务处理的准确性。
汉威科技支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，对发票进行智能校验。成效显著，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升。自动发票匹配确保了汉威科技的发票与预算、合同等信息准确匹配，加强了企业的费用管控。
派克新材企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢。合思采用移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联等功能。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。自动发票匹配在派克新材的报销和核算过程中，起到了关键的连接作用，使财务数据更加准确和完整。
泽璟制药报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，建立3大台账和5个模块，实现对专家库、市场活动及设备的灵活管理。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。自动发票匹配帮助泽璟制药准确处理学术会议等报销发票，确保费用标准的有效落地和额度的精准管控。
众多企业的成功实践充分证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的核心竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障。
现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，让企业在数字化时代实现更高效的财务管理，开启财务管理的新篇章。
