发票管理现状分析：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，如同一场革新的号角，宣告着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在这场变革中却面临着重重挑战，仿佛置身于数字鸿沟的边缘。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍有不少问题存在。有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，这反映出企业内部信息化、数字化存在瓶颈，员工个人提升认知也缺乏有效路径。同时，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。此外，企业的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；48.77%的受访者仍在采用手工录入发票数据的方式，效率低下且容易出错。

合思数字化转型良方

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多难题，合思挺身而出，带来了全面的解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算记账、档案管理等各个环节，为企业解决财务数字化转型中的难题提供了有力支持。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，大大提高了档案管理的效率和准确性。

财务收支管理平台功能大观

合思财务收支管理平台功能强大，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，简化了差旅申请流程，提高了工作效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量，让财务核算更加高效准确。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。合思能够助力企业推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够打破信息壁垒，提高工作效率，更好地进行决策。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的这一举措让企业能够放心使用其产品和服务。

合思产品价值显著呈现

合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；某公司员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思产品能够有效提高企业的工作效率，节省时间和人力成本。
在降低成本方面，某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元；某企业应用合思方案后年度节约200万 + 差旅费用。合思产品通过优化流程、提高效率等方式，帮助企业降低了运营成本，提高了经济效益。
在数据驱动决策支持方面，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。这使得企业能够更加科学地进行决策，提高资源利用效率。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思产品为企业的可持续发展提供了有力支持。

合思产品典型场景展示

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订、消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，让员工的差旅更加便捷。
在财务核算与记账场景中，合思平台自动完成对账结算、开票、记账等工作，减少了人工操作，提高了财务核算准确性和效率，让财务工作更加轻松。
在会计档案管理场景中，合思帮助企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如档案多维度穿透查询、线上借阅等，提高了档案管理效率和利用率，让企业的档案管理更加科学规范。
在费用管控场景中，合思平台设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过系统自动判断消费方案合规性，实现了费用的精细化管控，让企业的费用支出更加合理。

合思产品成功案例见证

众多企业通过使用合思产品取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。
某公司应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，推动了企业“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为了地方财政局标杆试点企业代表。

合思产品市场定位与优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能全方位满足企业财务数智化需求。合思产品具有易于上手的学习曲线、丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，能为企业提供良好的使用体验和服务保障。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。它能帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，同时具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，现在就来免费试用，体验合思产品的魅力！