合思档案：开启财务档案管理数字化新篇章

在当今企业的运营中，财务档案管理如同大厦的基石，支撑着企业的稳定发展。然而，这块基石却面临着诸多挑战。企业高管们时常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而头疼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，如同深埋地下的宝藏，无法挖掘其价值。

财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪。整理档案需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情，使得工作效率大打折扣。业务人员也有自己的烦恼，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交繁琐耗时，让他们在忙碌的工作中又增添了一份负担。

除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，这些都给企业的财务档案管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，企业迫切需要一种高效、智能的解决方案来解决这些难题。

合思档案：科技赋能的智慧之选

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配和应收尽收，让企业的档案管理更加高效、便捷。通过使用合思档案，企业可以节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性，为企业的财务档案管理带来了显著的改善。

使命愿景：携手企业共赴数字化未来

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。

在服务理念上，合思档案始终以客户为中心，聆听用户需求，不断进行产品迭代。通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务，解放员工的双手，释放人的创造力，助力企业实现业财融合，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

多元模块：打造全方位档案管理体系

• 大数据引擎：释放海量数据潜能
  大数据解决方案为合思档案注入了强大的动力。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载和存储等多个环节，都展现出了卓越的性能，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。让企业能够在海量的数据中迅速找到所需信息，为决策提供有力支持。

• 灵活扩展：拓展档案管理边界
  档案扩展解决方案具有灵活的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。无论是何种形式的档案，都能在合思档案的管理下有序存放，方便查阅和使用。

• 证据链保障：守护财务合规底线
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务合规提供了坚实的保障。在财务审计与发票管理等方面，确保数据的准确性和合规性。

• 共享调阅：满足多元查阅需求
  共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，同时具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。无论是财务审计与发票相关的档案，还是其他类型的档案，都能快速准确地找到，为企业的日常运营和决策提供了便利。

功能亮点：创新技术铸就卓越品质

合思档案拥有一系列独特的功能亮点，这些创新技术使其在众多同类产品中脱颖而出。合思自主研发的工具包，具备更强大的数据获取、验签和解析能力。它持续迭代，接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。在财务审计与发票管理中，确保数据的准确获取和处理。

实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件以及文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性和安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。这一检测方案为企业的财务数据安全提供了双重保障，确保归档数据真实、完整、安全、可用。

预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。此外，还支持多种便捷手动数据补录方式，让数据采集更加灵活、高效。在财务审计与发票管理过程中，能够确保数据的全面性和准确性。

会计档案关联规则可视化配置功能，实现了不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证的自动关联匹配及组装。它整合了零散的数据，形成了完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。让企业的财务档案管理更加智能化、高效化。

优势凸显：引领行业发展潮流

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。在成本方面，它能够彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，从而节约70%的纸张成本和75%的整理成本，为企业带来实实在在的经济效益。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让企业的数据流转更加顺畅，信息共享更加高效，提高了企业的整体运营效率。

合思档案能够让数据“活起来”，真正实现档案数据的利用和价值挖掘。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。在财务审计与发票管理等环节，能够为企业提供更准确、更有价值的数据分析和决策支持。

同时，合思档案符合国家政策要求，满足国家相关法规对电子会计档案管理的规定，实现了归档即合规，助力企业有效应对合规风险。在当今严格的监管环境下，为企业的稳定发展提供了有力保障。

广泛适用：满足多元用户需求

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业的战略决策提供有力支持。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。外部审计人员则可以实现档案外审的在线化和可溯源，提高审计工作的效率和准确性。

其应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，包括业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用等。无论是不同行业还是不同规模的企业，都能通过合思档案满足其档案管理需求。在纸电混合时代，各类企业面临的档案管理难题，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，合思档案都能提供有效的解决方案。在企业数智化转型过程中，它还可以作为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，为企业的数字化转型提供坚实的支撑。

成功见证：口碑铸就品牌实力

众多企业的成功案例和高度评价，证明了合思档案的可靠性和有效性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位数量从15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到了91.6%，实现了业务的快速扩张和效率的显著提升。

徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司的企业，年数据量高达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装和异地线上调阅功能大大提升了管理效率，让企业的运营更加高效便捷。

中交水规院通过合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统带来的便利性和安全性给予了高度肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，使得查阅业务全貌变得便捷高效，提升了企业的管理水平和运营效率。

在当前经济环境下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其多种解决方案和创新功能，能够帮助企业解决档案管理的各类痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是为了在当前经济环境下帮助企业降本增效，合思档案都是企业的优质之选。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，方便企业随时联系咨询。众多成功案例和客户的高度评价已经证明了合思档案的实力，企业不妨抓住这个机会，选择合思档案，开启财务档案管理的数字化之旅。现在，你可以免费试用合思档案，亲身体验它为你带来的卓越价值！