在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化服务对于企业的重要性不言而喻。它不仅能够提升企业的运营效率，降低成本，还能助力企业实现合规经营和可持续发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这一背景下应运而生的一家科技公司。
合思创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
接下来，让我们通过汉威科技集团这一具体客户案例，深入了解合思在企业发票管理最佳实践方面的卓越表现。
科技先锋汉威集团
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。
汉威科技集团的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。凭借其先进的技术和卓越的产品，在市场上赢得了良好的口碑和广泛的认可。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务管理方面也面临着一些挑战，如费用控制、发票管理、收支管理等。如何实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，成为了汉威科技集团亟待解决的问题。
合思定制数智方案
合思针对汉威科技集团的实际情况和需求，量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
- 全场景费控管理
合思通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。这一举措使得汉威科技集团率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转。同时，发票可进行识别验真，确保了费用支出的合规、透明、可追踪。这不仅大大提高了费用报销的效率，还减少了人为错误和违规行为的发生。
- 精准收支管理
合思结合多年的业务实践，根据汉威科技集团所在行业的特点和痛点，提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案。
在付款方面，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，能够合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付，确保了资金的安全和合理使用。
在收款方面，合思收款提供个性化订单台账，联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期，销售业绩透明化，让企业随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，有效提升了销售客户服务效率。
显著成果降本增效
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。
从效率提升方面来看，参考动力源案例，合思的方案实现了300%的效率提升，员工报销周期缩短了3周。虽然这是动力源的案例，但可以推测汉威科技集团在相关业务上也能取得类似的成效。在费用报销流程中，原本繁琐的人工操作被自动化流程所取代，大大节省了时间和精力。
在成本节约方面，合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。汉威科技集团在相关业务上也可能实现类似的成本控制成果。通过对因公消费的全场景覆盖和精细化管理，企业能够有效降低不必要的费用支出，实现成本的优化。
在档案管理方面，合思档案使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%。汉威科技集团在档案管理方面也可能获得类似的提升，实现了档案管理的高效、安全和环保。
在收支管理上，收支管理全场景覆盖中提到付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用。汉威科技集团在收支管理方面也有望取得显著成效，实现财务收支的精细化管理和科学决策。
合作展望引领未来
合思的解决方案对汉威科技集团具有重要意义。它帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和水平，降低了成本，增强了合规经营能力。
展望未来，双方有望在更多领域展开深入合作，共同探索财务数智化的新路径和新模式，为企业的发展注入更强大的动力。
合思凭借其专业的技术和优质的服务，已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的实力和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念，设有多个研发中心和广泛的服务网络，能够为客户提供全方位、优质的服务。同时，合思提供多种产品和服务，包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等，能满足企业全方位的财务数智化需求。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业发票管理最佳实践之旅。
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