在生物制药的浩瀚星空中，赛傲生物自2010年于上海启航以来，便以创新为翼，专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。2021年7月，它更是凭借自身的实力与特色，入选上海市专精特新企业，成为行业内一颗璀璨的明星。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务管理的痛点却如阴云般笼罩着赛傲生物。此前，采购、支付、报销等环节各自为政，彼此独立，这使得费用管控如同在迷雾中前行，难度极大，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。财务部门的员工人均要处理500 + 张单据，大量的时间和精力被消耗在繁琐的事务性工作中，而且信息严重滞后，就像一部运转缓慢的老机器，难以跟上企业发展的步伐。
就在赛傲生物为财务管理难题苦苦寻觅解决方案之时，2021年9月，合思走进了它的视野。双方展开了财务数字化合作，仅仅用了3个月的时间，合思的解决方案便成功上线，为赛傲生物的财务管理带来了新的曙光。
业务迷雾：赛傲生物财务管理痛点剖析
- 流程乱麻待梳理
赛傲生物在财务管理流程方面，犹如一团乱麻。员工差旅时，采用的是纸质单据填报申请的方式，这不仅使得审批流程冗长，如同蜗牛爬行，而且预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门在物品采购审核流程上也不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，如同堵车的道路，通行缓慢。 - 核算粗放难题多
员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据一股脑地汇集到财务部门。这使得财务人员在溯源、审核和归类工作时，难度极大，就像在茫茫大海中寻找一艘没有标记的小船。 - 财务负重前行难
财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，如同背负着沉重的枷锁前行。同时，依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，就像战场上的指挥官得不到及时准确的情报。
合思妙方：为赛傲生物定制解决方案
- 立项关联智能台账
在立项申请过程中，合思让项目关联合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。就像为项目搭建了一个智能化的信息仓库，任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保信息的准确性和及时性。 - 费用管控实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，就像给项目费用安装了一个实时监控器，让每一笔费用都清晰可见。 - 增值分析资源量化
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，就像为企业的资源管理提供了一把精准的尺子。
落地之旅：解决方案实施步骤揭秘
- 信息关联筑基石
首先，将项目相关关键信息关联并生成项目台账，这就如同为项目大厦打下坚实的基石，确保项目信息的完整性。只有基础信息准确无误，后续的流程才能顺利开展。 - 费用申请智管控
在日常费用申请时，让项目关联方发起申请，自动匹配预算包并进行管控，记录执行过程。这一步就像给费用申请加上了一道智能关卡，确保每一笔费用都在预算范围内合理支出。 - 计划分析量资源
根据项目管理系统的计划，进行项目增值分析和资源投入成本统计。通过对项目的全面分析，为企业的决策提供有力的支持，让企业的资源得到更合理的配置。
成效斐然：赛傲生物财务数字化蜕变
- 报销提速效率飞升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像给企业的财务管理装上了高速引擎，让资金流转更加顺畅，员工也能更快地得到报销款项，提高了工作的积极性。 - 多端报销便捷无忧
采用移动 + PC多端报销的形式，移动端 + 电脑端并行，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。就像为员工和财务人员提供了一个便捷的报销通道，让报销不再成为一件繁琐的事情。 - 费用管理精细入微
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就像把企业的费用管理进行了精细化的分类整理，让每一笔费用都有迹可循。 - 采购流程重塑协同
重塑采购流程，实现高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就像为企业的采购管理打造了一个智能化的生态系统，让采购流程更加透明、高效。
客户赞誉：赛傲生物的真诚反馈与行动号召
赛傲生物表示，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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