在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化的电子凭证时代已经悄然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案领域的领军企业，凭借其卓越的技术和创新的理念，推出了合思档案这一强大的工具，为众多企业解决了财务档案管理方面的诸多难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案是如何为企业带来深刻变革的。
好想你：财务档案归档困境待解
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。该企业拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下员工超过1000人，全国门店数量达400多家，还有18家归档主体。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了一个棘手的难题。
在财务档案归档环节，工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要经过仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，即使投入了如此多的精力，仍然难以避免档案遗失的情况发生。一旦档案遗失，后续的查找和补充工作将变得异常繁琐，不仅耗费大量的人力和时间，还可能影响企业的正常运营。
纸质档案的查找也面临着诸多限制。由于受到时空的约束，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，效率极其低下。这不仅影响了工作进度，还可能导致一些重要决策因为无法及时获取相关档案信息而被延误。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求也非常巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，同时还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，而且随着企业的不断发展，档案数量的不断增加，这种成本压力也会越来越大。
此外，纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用方面存在明显的不足。在当前数字化程度越来越高的环境下，纸质档案已经难以满足企业对数据安全和长期保存的需求。一旦发生火灾、水灾等自然灾害，或者出现人为的损坏和丢失，纸质档案将面临无法挽回的损失。
合思档案：破解财务档案归档难题良方
- 数据同源打破壁垒
合思档案为好想你提供的第一个解决方案是打破数据壁垒，实现数据同源。在传统的财务档案管理模式下，不同类型的数据往往分散在不同的系统和部门中，彼此之间缺乏有效的关联和共享。这导致财务人员在进行财务档案归档和查询时，需要在多个系统和平台之间切换，不仅效率低下，还容易出现数据不一致的情况。
合思档案通过先进的技术手段，将各种数据进行整合和关联，实现了数据的同源。财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取与某一份档案相关的所有信息，包括单据、发票、回单和凭证等。这大大提高了工作效率，减少了人工操作的误差，使得财务档案归档工作更加便捷和高效。
- 自动组装审计提速
内外审计是企业财务档案管理中的重要环节。在传统的审计模式下，审计人员需要花费大量的时间和精力来核对纸质档案和电子数据，效率低下且容易出现错误。合思档案针对这一问题，提供了自动组装和审计便捷的解决方案。
合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计过程的自动化和智能化。在审计过程中，系统可以自动对档案数据进行分析和比对，快速发现潜在的问题和风险。同时，审计人员可以通过系统实时查看审计进度和结果，大大提高了审计效率和准确性。
- 实物管理高效匹配
实物档案的管理也是企业财务档案管理中的一个重要方面。合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的高效匹配。每一份实物档案都对应一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了实物档案的查找效率，还方便了档案的借阅和归还管理。
合思档案：助力好想你财务档案归档成效显著
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成果。在财务档案归档方面，减少了90%的人工耗时。以前，财务人员需要花费大量的时间来进行档案的整理、核对和归档工作，现在通过合思档案的自动化处理，这些工作可以在短时间内完成，大大提高了工作效率。
总部接收档案的管理耗时也减少了80%。在传统的管理模式下，总部需要花费大量的时间来接收和整理各部门报送的档案，现在通过合思档案的线上传输和管理，档案可以实时到达总部，总部只需进行简单的审核和归档即可，大大缩短了管理时间。
借阅管理的管理耗时减少了67%。在传统的借阅模式下，借阅者需要填写繁琐的借阅申请单，管理员需要花费大量的时间来进行审批和登记，现在通过合思档案的线上借阅系统，借阅者可以直接在系统中提交借阅申请，管理员可以实时进行审批，借阅者也可以通过系统实时查询借阅状态，大大提高了借阅效率。
预计减少综合成本20万元/年。通过提高工作效率、减少人工操作、降低空间和人力成本等方面的改进，合思档案为好想你带来了显著的成本节约。这不仅有助于企业提高经济效益，还可以增强企业的竞争力。
合思档案：引领财务档案归档数字化转型潮流
通过合思档案的实施，好想你在财务档案管理上实现了降本增效、合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，好想你的成功经验为更多企业提供了借鉴。越来越多的企业开始认识到财务档案归档数字化转型的重要性，纷纷寻求适合自己的解决方案。
合思档案凭借其先进的技术、卓越的性能和完善的服务，成为了众多企业的首选。它不仅可以帮助企业解决财务档案管理中的诸多难题，还可以为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，合思档案还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越性能。抓住电子凭证全流程无纸化的机遇，选择合思档案，开启财务数智化转型的新篇章。
