在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其在财务收支管理方面,诸多痛点如同阴霾,笼罩着企业的发展之路。费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐冗长,消耗着员工的时间与精力;预算执行难以落地,如同空中楼阁,让企业的运营效率大打折扣,成本控制也成为了一道难题。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一束光,照亮了企业财务数字化转型的道路。其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身定制全方位解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在提升数据透明度方面更是表现卓越。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着重重挑战。
多系统林立,如同一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。大量自研系统难以整合,如同拼图难以拼凑完整,增加了管理的难度和成本。传统手工报销模式弊端丛生,效率低下,错误率高,让员工和财务人员苦不堪言。
预算统计难以收口,如同无头苍蝇,找不到方向。对公付款与合同管理脱节,导致资金流向不明,风险增加。发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同繁重的枷锁,束缚了财务人员的手脚。
费用类型复杂多样,数据统计要求高,如同复杂的迷宫,让人迷失方向。审批管理颗粒度不足,流程冗长,如同缓慢的蜗牛,降低了工作效率。销售费用管控难,费用归属难以统计,如同模糊的影像,难以看清真相。
原有系统不及预期,费控管理体验差,如同破旧的马车,难以适应现代的发展。OA系统只审批不费控,手工报销周期长,如同漫长的马拉松,消耗着员工的耐心。十余种费用管控流程各有不同,员工报销难以识别审批人,如同迷失在茫茫大海中的船只,找不到港湾。
信息孤岛难整合,费控标准不统一,如同混乱的战场,缺乏统一的指挥。员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,如同繁琐的工序,降低了工作效率。从采购到付款的内部效率待提升,「采、付、销」等流程割裂,各类费用难管控,如同破碎的镜子,难以修复。
报销场景多,报销数据量大,如同汹涌的潮水,让人应接不暇。费用标准落地与额度管控难,如同空中的风筝,难以掌控。费用类型多样,统一管控困难,如同杂乱的丝线,难以梳理。
设备流转管理形式较为传统,协同效率低下,如同古老的机器,运转缓慢。财务计提频繁,资金去向不易管控,如同神秘的黑洞,让人捉摸不透。OA系统功能局限,业财各自独立管理,如同两条平行线,难以交汇。
申请无关联,手工报表工作量大,如同繁重的任务,让人疲惫不堪。业务流程繁琐,审批方式单一,如同单调的乐曲,缺乏活力。多系统并行开展,需要更灵活流程,如同复杂的棋局,需要巧妙的布局。
业务组织快速迭代,财务管理缺抓手,如同失去舵手的船只,随波逐流。已有系统间相互独立,数据壁垒高筑,如同坚固的城墙,难以突破。员工报销不规范,费用合规靠人工,如同脆弱的防线,容易被攻破。
对公业务预算管控难落地,付款进度难追溯,如同模糊的脚印,难以追寻。多系统切换协作,信息反复核对低效易出错,如同混乱的交通,容易发生事故。费标落地无抓手,流程靠人盯,如同疲惫的守护者,难以持久。
费用类型种类多,管理难度大,如同复杂的拼图,难以拼凑完整。报销单据量大,数据报表时效性不足,如同陈旧的新闻,失去了价值。CRM销售管理缺少成本核算数据,如同失去翅膀的鸟儿,难以飞翔。
发票量大,查验繁琐,费控易出错,如同沉重的负担,让人不堪重负。多系统数据形成孤岛,业财协同成本高,如同孤立的岛屿,难以与外界交流。支付渠道分散,预算仅能事后统计,如同事后诸葛亮,难以起到预防作用。
多系统并行,业务流程断裂,费控无法落地,如同破碎的链条,难以发挥作用。多法人实体,财务陷入大量重复、低价值工作,如同陷入泥潭,难以自拔。数据分散,内审凭证抽样难,如同大海捞针,难以找到关键信息。
缺乏事前控制工具,差旅报销审批流程效率不高,支付环节人工操作繁琐,如同繁琐的程序,降低了工作效率。人员分散,跨地区报销周期长,成本高,如同漫长的旅程,消耗着企业的资源。
合同收入与费用支出难核算,项目利润不透明,如同迷雾中的山峰,难以看清全貌。费用支出不透明,预算难控制,如同失控的列车,容易发生危险。总部缺乏对分子公司项目费用细致管控,财务数据分析滞后,如同落后的士兵,难以跟上时代的步伐。
门店管理缺数据,合同费控难关联,如同失去眼睛的导航,难以找到方向。大量手工作业效率待提升,合同审批过程关联控制弱,如同松散的链条,容易断裂。费用支出不透明,预算难控制,如同黑暗中的摸索,难以找到出路。
纸质报销流程较长,手续繁杂,财务核算及成本控制风险多,员工人效有待提升,机票预订难管控等问题,如同重重障碍,阻碍着企业的发展。而数据透明度提升也成为了企业亟待解决的关键问题。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,为企业提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等多个产品。通过这些产品,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在实现方式上,合思通过多系统集成,打破了数据孤岛,让数据如同灵动的溪流,顺畅地在各个系统之间流动。数据互通,使得企业的各个部门能够共享信息,如同紧密协作的团队,提高了工作效率。
预算管控方面,合思如同精准的导航仪,为企业的资金流向提供了明确的指引。自动生成凭证,如同高效的秘书,减轻了财务人员的负担。发票智能校验,如同严格的把关者,杜绝了假票、错票、重票的出现。
移动审批与AI技术OCR自动识别,如同便捷的助手,让报销流程更加高效、准确。银企直联,如同畅通的桥梁,实现了企业与银行之间的快速对接。定制化搭建解决方案,如同量身定制的衣服,满足了不同企业的个性化需求。这一系列举措,极大地提升了企业的数据透明度提升水平。
核心功能亮点:合思开启财务数智化新体验
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无需报销:轻松开启免垫资新时代
合思的无需报销功能,如同一场财务报销的革命。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,如同流畅的流水线,让报销变得轻松简单,同时也提升了数据透明度提升。 -
系统集成:打破数据壁垒的利器
合思能够广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过系统集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据流转壁垒。各个系统之间的数据如同共享的资源库,加快了业务处理和数据统计效率,进一步促进了数据透明度提升。 -
预算管控:精准把握资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这如同精准的监控器,为企业的预算管理提供了有力保障,同时也提升了数据透明度提升。 -
发票智能校验:严格把关发票安全
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这如同火眼金睛,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了企业的财务安全,也有助于数据透明度提升。 -
自动生成凭证:高效财务处理助手
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这如同高效的秘书,为财务人员节省了大量时间和精力,让他们能够将更多的精力放在更有价值的工作上,同时也提升了数据透明度提升。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:便捷报销新方式
合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。这如同便捷的工具,让报销变得更加轻松快捷,也有利于数据透明度提升。 -
合思商城:海量资源聚合比价
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费可通过商城进行,实现免垫资、免开票、免提单,无需报销。这如同一站式购物平台,为员工提供了便捷的消费体验,同时也提升了企业的成本控制能力,促进了数据透明度提升。 -
定制化解决方案:满足企业个性化需求
根据不同企业的业务特点和需求,合思定制化搭建解决方案,如专家库与活动解决方案、项目台账、合同管理台账等。这如同量身定制的方案,满足了企业个性化管理要求,为企业的发展提供了有力支持,也有助于数据透明度提升。
用户收益:合思助力企业各角色高效发展
- 员工:报销无忧体验升级
使用合思的解决方案,员工的报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,亿嘉和原本7 – 10天的报销周期压缩到极致。
员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,提升了幸福感和使用体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。这让员工能够将更多的精力放在工作上,同时也提升了数据透明度提升。
- 财务:解放双手专注价值
合思为财务人员带来了诸多便利。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,汉威科技财务核算效率提升60%。
财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,让他们能够做更有价值的工作。自动生成凭证,节约了大量时间,还能实时查看企业内部财务管理第一手信息,进一步提升了数据透明度提升。
- 管理:全程管控精准决策
合思帮助企业管理层实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。这有助于企业管理层更好地掌握企业的财务状况,提升了数据透明度提升。
典型场景:合思在多领域彰显实力
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商旅出行:轻松畅享无忧旅程
员工通过合思商城进行差旅预订,消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票、免提单,无需报销。财务统一对账结算,自动生成凭证。这让商旅出行变得更加轻松便捷,同时也提升了企业对商旅费用的管控能力,促进了数据透明度提升。 -
销售费用管理:精准管控提升效率
合思对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。通过系统集成,实现销售合同付款进度的实时更新,提高了各部门沟通协作效率。这让销售费用管理更加精准有效,也有助于数据透明度提升。 -
预算管控:精细管理资金流向
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。通过单据信息的转换,实现跨系统预算管理。这如同精细的管家,为企业的预算管理提供了有力保障,提升了数据透明度提升。 -
系统集成:数据互通无缝衔接
合思将企业内部的多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据互通,打破数据孤岛。各个系统之间的数据如同共享的资源,加快了业务处理和数据统计效率,进一步提升了数据透明度提升。 -
报表分析:实时数据决策依据
通过合思BI生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见。这如同明亮的灯塔,为企业的决策提供了有力支持,也提升了数据透明度提升。
客户成功案例:合思实力见证企业发展
合思已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例,如同闪亮的勋章,证明了合思的实力,也展示了数据透明度提升带来的显著成效。
合思凭借其强大的财务数智化解决方案,已经成为众多企业财务数字化转型的得力助手。其在提升数据透明度方面的卓越表现,为企业的发展提供了有力支持。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,获取专属的财务数智化方案,亲身体验数据透明度提升带来的变革。