在当前经济环境下，企业利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管控的有效性对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅管控的新思路与解决方案，助力企业实现差旅资源优化。
市场形势：差旅成本飙升的挑战
在当下的经济大环境中，企业发展进入了相对缓慢的阶段。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所降低，成本压力不断增大。差旅支出在企业总运营成本中占据了10% – 40%的比例。疫情之后，市场需求和价格都呈现上升趋势，企业的差旅成本也随之直线上升。差旅资源优化成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：传统管控的困境
- 硬控手段得不偿失
企业为了降低差旅成本，常常采用降低预算、控制出行方式等硬控手段。然而，这种方式虽然在一定程度上降低了成本，却牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性，也对雇主关系造成了不利影响。而且，员工可能会因为这些限制而违规增加消费支出，使得企业的消费合规面临挑战，差旅资源优化难以实现。 - 下沉市场管控难题
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控方式只能支持到“市”这一级别，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。这种局限性使得企业在面对市场变化时显得力不从心，不能很好地适应下沉市场的特点，差旅资源优化受到阻碍。 - 出海业务挑战重重
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行以及货币汇率波动等一系列难题。这些问题给企业的差旅管理带来了巨大的困扰，差旅资源优化迫在眉睫。 - 线下消费管控盲区
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下场景缺乏有效的管控手段，往往依赖事后审核，这不仅增加了合规风险，也不利于差旅资源优化。 - 数电票时代的挑战
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。企业传统的纸质档案管理方式不仅增加了成本，还难以控制合规风险，传统的报销和财务作业流程也难以继续推进，差旅资源优化需要新的解决方案。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业需要从“硬控”走向“智控”，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，从而实现差旅资源优化。
核心模块：数智化驱动的差旅管控
- 数智化管理：无感管控差旅活动
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。例如，利用先进的BI差旅风控系统、AI智能推荐助手等工具，让差旅管理更加智能、高效，差旅资源优化得以有效实施。 - 下沉市场管控：覆盖下沉区域资源
与OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制，实现差旅资源优化。 - 出海服务：整合全球差旅资源
整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务。配备多语言客服支持，解决企业出海差旅管理的难题，助力差旅资源优化。 - 线下消费解决方案：全场景覆盖线下消费
通过易商卡实现线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档。解决线下消费管控难题，提高差旅管理的透明度和合规性，推动差旅资源优化。 - 电子会计档案管理：适应数电票时代需求
企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理的需求。提升财务作业效率，降低合规风险，促进差旅资源优化。
竞争优势：全方位的差旅管控实力
- 资源丰富：整合海量差旅资源
与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国的酒店资源。整合全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源，为企业提供丰富的差旅资源优化选择。 - 功能强大：全流程管控差旅成本
提供智能差标管控、优惠券、合力省、买贵赔等功能，实现全流程管控、全产业链优化、全员参与。全方位降低差旅成本，提升差旅资源优化效果。 - 技术领先：前瞻探索AI技术
前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI行程助手等功能。迎合未来差旅管理的发展趋势，为企业的差旅资源优化提供技术支持。
成功案例：差旅管控成效显著
- 合力省项目：节省差旅成本
使用合力省的企业超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。例如，某企业开通后员工获得红包奖励，企业也节省了可观的差旅费，实现了差旅资源优化。 - 下沉市场案例：精准管控下沉成本
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额下降，差旅资源优化效果明显。
服务体系：贴心保障差旅出行
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工的出行需求及时响应，为差旅资源优化提供优质的服务保障。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场变化带来的挑战，实现从“硬控”到“智控”的转变，挖掘更多净利润。企业应积极采用数智化工具，借助合思的服务和技术优势，在差旅管理中实现降本增效，实现差旅资源优化，迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案带来的差旅资源优化效果，不妨现在就免费试用。
