在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数智化转型的关键节点,既面临着诸多挑战,也蕴含着无限机遇。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为众多企事业单位照亮了前行的道路,成功解决了多系统林立、数据孤岛、预算管控难等一系列财务难题,有力地推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而在企业的众多运营环节中,采购流程管理的优化至关重要,合思的解决方案在这方面也有着出色的表现。
传统困局:采购流程管理之殇
随着企业不断发展壮大,传统财务模式在采购流程管理等方面逐渐暴露出诸多弊病。许多企业存在大量自研系统难以整合的问题,这使得采购流程管理在多系统之间操作体验极差。员工在进行采购相关操作时,需要在不同系统间频繁切换,不仅浪费大量时间和精力,还容易出现操作失误。
传统手工报销模式在采购流程管理中也弊端丛生。手工录入不仅效率低下,而且很难保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致采购流程管理缺乏有效的数据支持。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都让采购流程管理变得异常艰难。
对于集团型公司而言,采购流程管理面临的挑战更为严峻。成本增效的压力巨大,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,这些问题严重影响了采购流程管理的效率和准确性。
合思妙方:采购流程管理的革新之道
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为采购流程管理带来了全新的变革。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在采购流程管理中发挥着重要作用。
多系统集成功能打破了数据孤岛,让采购流程管理在各个系统之间实现了数据的顺畅流通。企业可以将采购相关的各个系统进行有效整合,实现信息的实时共享,提高采购流程管理的透明度和效率。
无需报销模式颠覆性地重塑了采购流程管理中的商旅出行等环节。员工因公采购消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让采购流程管理变得更加简洁高效。
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在采购流程管理中能够有效控制预算。通过对采购预算的前置管控,防止费用管控失控,确保每一笔采购支出都在预算范围内。
合同管理台账规范了采购流程管理中的合同管理流程。从合同的签订、执行到结算,都能进行有效的跟踪和管理,确保合同的履行符合企业的要求。发票智能校验提高了发票识别效率,减少了人工校验的工作量,同时也降低了发票错误带来的风险,这对于采购流程管理中的发票处理环节至关重要。自动生成凭证,无需人工操作,进一步提高了采购流程管理的自动化程度。
核心优势:采购流程管理的强大助力
合思费控在采购流程管理中展现出强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了采购流程管理中数据流转的壁垒。通过与采购相关的第三方系统进行无缝对接,实现了采购流程管理的全流程数字化。
无需报销模式让采购流程管理更加人性化。员工在采购过程中无需担心垫资和开票的问题,消费受申请单和差标管控,确保采购行为合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了采购流程管理的效率。
在采购流程管理中,预算管控前置是合思的一大优势。它能够有效防止费用管控失控,让企业在采购过程中始终保持对成本的严格控制。同时,合思的解决方案提升了采购流程管理的效率,规范了流程,加强了费控。员工填报时间大幅缩短,财务工作量也大幅缩减,管理人员能够实时了解企业采购相关的经营数据,为采购决策提供有力支持。
成功典范:采购流程管理的实践见证
合思的解决方案在采购流程管理等多个场景中都有着广泛的应用。无论是无需报销、商旅出行、销售费用管理,还是预算管控、系统集成、报表分析等,合思都能提供有效的支持。众多企业通过使用合思的产品,在采购流程管理方面取得了显著成效。
动力源在引入合思的解决方案后,员工采购报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计在采购相关的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。采购流程管理变得更加高效,企业能够将更多的精力投入到核心业务中。
汉威科技的财务核算效率在采购流程管理方面提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案让汉威科技的采购流程更加顺畅,资金流转更加高效。
派克新材在采购流程管理上,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。采购流程管理的优化为企业带来了实实在在的效益。
如果您的企业也在为采购流程管理等财务数字化转型问题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的财务支持,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让采购流程管理等运营环节更加高效!