在当今竞争激烈的商业环境中，企业的营运费用管理成为了提升竞争力的关键因素之一。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了营运费用管理的重大突破，为企业的发展注入了新的活力。
动力源背景与挑战：复杂架构下的营运费用管理困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦多板块，拥有众多子公司、办事处及分支机构，组织架构极为复杂。这种复杂的组织架构在带来业务多元化发展机遇的同时，也给营运费用管理带来了巨大的挑战。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的系统自研之旅。然而，自研过程中暴露出了诸多问题。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，无法实现数据的有效共享和流通。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销流程差异巨大，导致管理难度大幅增加。组织架构复杂使得流程繁复，每一笔费用的审批和报销都需要经过多个环节，效率低下。
在这样的情况下，动力源的营运费用管理陷入了困境。员工报销周期长，工作效率低下，人员成本居高不下，财务合规性也面临着巨大的挑战。如何解决这些问题，成为了动力源亟待解决的难题。
合思解决方案：打造高效营运费用管理体系
为了解决动力源在营运费用管理方面的难题，合思提出了一套全面的财务数字化解决方案。该方案从多个方面入手，旨在打造一个高效、合规、智能的营运费用管理体系。
数据同步：打破信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得员工信息能够实时更新，为费用管理提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过数据的同步，打破了各个系统之间的信息壁垒，实现了数据的互联互通，为营运费用管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式：简化流程提升效率
合思采用了无需报销模式，这一模式彻底改变了传统的报销方式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一进行对账，大大简化了报销流程。员工只需专注于业务工作，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。这种模式不仅提高了员工的工作效率，还减少了因报销问题引发的沟通成本和时间成本。
强大系统连接能力：实现第三方系统对接
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身业务需求，灵活地将合思费控系统与其他业务系统进行集成。通过系统对接，实现了业务流程的自动化和智能化，进一步提升了营运费用管理的效率和准确性。
成效与成果：营运费用管理质的飞跃
通过应用合思财务数字化解决方案，动力源在营运费用管理方面取得了显著的成效。
报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，资金周转更加灵活。同时，也减少了员工因报销问题而产生的焦虑和不满，提高了员工的工作积极性和满意度。
人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的费用审批和报销流程，减少了人工操作的环节，提高了工作效率。会计人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。
员工体验提升
员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资。这使得员工的工作更加便捷，减少了不必要的麻烦。同时，财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，让员工对企业的营运费用管理更加放心。
管理全程管控
管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过合思费控系统，管理层可以随时查看费用支出情况，进行数据分析和决策。这使得企业的营运费用管理更加透明、高效，为企业的战略决策提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的反馈充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在营运费用管理领域的专业能力和服务水平。
未来合作与展望：携手迈向营运费用管理新高度
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势。未来，双方将共同探索更多的应用场景，不断优化营运费用管理体系，推动企业财务数字化转型迈向新高度。通过持续的合作，动力源有望在营运费用管理方面取得更大的突破，提升企业的核心竞争力。
如果你所在的企业也面临类似的营运费用管理难题，不妨考虑选择合思的解决方案。合思将为你提供专业的咨询和服务，帮助你开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
