合思助力企业电子票据规范流程升级

在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键趋势。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其敏捷高效的财务收支管理平台以及独具创新的解决方案,正引领着企业迈向降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。

合思助力企业电子票据规范流程升级
在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键趋势。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其敏捷高效的财务收支管理平台以及独具创新的解决方案,正引领着企业迈向降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。

合思:财务数智化先锋传奇

合思成立于2014年,宛如一颗冉冉升起的科技新星,专注于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品与服务。公司构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供一站式的财务数智化体验。
合思还是专精特新企业,累计融资超15亿元,彰显了其强大的资本实力和市场潜力。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场中的卓越地位。

合思财务收支管理平台:功能璀璨星河

合思财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务智慧宝库,拥有丰富多样的功能。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个重要环节。
同时,该平台还具备众多特色功能。总额受控功能让企业的费用支出更加合理有序;退票预定功能为企业的差旅安排提供了更多灵活性;AI辅助决策功能借助先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供智能支持;移动端应用让企业的财务管理人员可以随时随地进行操作和管理;多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。
电子凭证会计数据标准是合思平台的关键技术之一,它就像一把精准的钥匙,保障了会计凭证全流程的数字化管理。该技术将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为企业的电子票据规范流程提供了有力保障。

合思与传统模式:新旧碰撞显优势

与传统财务管理模式相比,合思平台的优势犹如夜空中的繁星,格外耀眼。传统财务管理模式在电子凭证处理方面存在诸多误区,如逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。
例如,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅造成了资源的浪费,还容易导致数据错误和安全漏洞;转换成图片文件入账,同样存在数据不精准和操作繁琐的问题;需要手工查验电子凭证的合法真实性,更是增加了财务人员的工作负担和时间成本。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的自动管理。这就像为企业的财务管理安装了一套智能化的引擎,避免了传统模式中存在的各种问题,让电子票据规范流程更加顺畅。
在报销流程上,传统模式大多需要手工录入发票数据、提交纸质打印件等,效率极其低下,而且往往滞后于政策的步伐。合思平台则实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,极大地提高了报销效率和财务管理水平,让企业的财务工作更加高效、便捷。

合思应用案例:真实成效铸辉煌

众多企业的成功应用案例,是合思平台实力的有力见证。某国民经典零食品牌企业,销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活。应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路的电子化管理。这一举措不仅让企业年度节约200万 + 差旅费用,还使财务入账效率提升了60%,电子票据规范流程得到了有效优化。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行,数据不互通。与合思合作后,打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。“无需报销”模式提高了业财协同效率,员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%,电子票据规范流程更加高效。
某知名头部数字阅读品牌企业,数据分散,单据处理量大,全业务数据打印成本高,票据原文丢失问题严重。合思助力其完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,电子票据规范流程更加规范。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,企业业务和财务系统众多,实物存档占用空间大,纸质档案录入操作耗时长。合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,让该企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,电子票据规范流程得到了进一步的完善。

电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然趋势。在这个充满机遇和挑战的时代,合思凭借其先进的产品和解决方案,在电子票据规范流程和电子凭证数字化转型中发挥着举足轻重的作用。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新和升级产品与服务,帮助更多企业实现财务管理的全面提升,推动行业的数字化发展。如果您想体验合思带来的电子票据规范流程升级,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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