在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其先进的合思档案管理平台，为众多企业解决财务档案管理难题，实现降本增效，提供了切实可行的财务合规方案。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思财务合规方案的强大实力。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。
首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量时间去确认单据等的一致性。每一张单据都像是一个谜题，需要仔细核对，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。这不仅增加了工作的复杂性，还让财务工作充满了不确定性。
其次是查找缓慢。纸质档案就像被禁锢在时空牢笼里的宝藏，受限于物理空间和时间，很难实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的人力和时间去翻找，效率极其低下。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理，对于空间和人力都有着极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。传统的纸质档案管理办法，难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用。在日益严格的财务监管环境下，这无疑给企业带来了潜在的合规风险。合思的财务合规方案正是针对这些问题应运而生。
合思方案：打通财务档案管理任督二脉
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理困境，合思凭借专业的财务合规方案，为其量身定制了解决方案。
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数据同源打破壁垒
合思的财务合规方案实现了数据同源，打破了财务数据之间的壁垒。财务人员只需轻轻一键，就能实现联查功能。这就好比为财务人员打开了一扇通往数据宝库的大门，让他们能够迅速获取所需的信息，大大提升了工作效率。通过数据同源，财务工作变得更加流畅，各个环节之间的衔接更加紧密，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
自动组装审计无忧
在审计方面，合思的财务合规方案采用了自动组装的方式，以内审外审以档案数据为标准，纸质数据为辅。这就如同为审计工作配备了一个智能助手，能够快速准确地提供所需的审计数据。传统的审计方式往往需要耗费大量的时间和精力去整理和核对数据，而合思的方案让审计工作变得更加高效、便捷。通过提高审计效率，企业能够及时发现和解决财务问题，降低合规风险。 -
实物管理高效匹配
对于实物档案的管理，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。当需要查阅电子档案时，只需通过系统就能快速定位实物档案的位置。这就像给每一份实物档案都贴上了一个精准的导航标签，让档案管理变得更加直观、便捷。通过这种方式，企业不仅提高了实物档案的管理效率，还减少了因实物档案管理不善而带来的风险。
方案落地：显著成果见证实力
合思的财务合规方案在好想你健康食品股份有限公司落地后，取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本繁琐的财务归档和管理工作，如今变得轻松高效。财务人员不再需要花费大量的时间去处理那些重复性的工作，而是能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
总部接收管理耗时减少了80%。通过合思的方案，总部能够更加快速准确地接收和处理财务档案信息，提高了信息传递的效率。
借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，不再需要漫长的等待和繁琐的手续，能够快速获取所需的档案，提高了工作效率。
预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了资金，还提高了企业的经济效益。通过实施合思的财务合规方案，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
合思财务合规方案在好想你案例中的成功应用，充分证明了其在解决企业财务档案管理痛点、实现降本增效方面的卓越能力。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化和完善财务合规方案，为更多企业提供优质服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
