在当今的企业经营画卷中，差旅及费控管理宛如一幅充满挑战的拼图。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，2023 年企业差旅业务如同久蓄能量的火山，呈现出“井喷式”的爆发增长。然而，繁荣背后也隐藏着危机，商务消费的价格和成本如脱缰之马不断攀升，企业在业务拓展的广阔天地与成本控制的狭小隘口之间艰难徘徊，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在每一位企业管理者的心头。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其专业且独具匠心的解决方案，如同一位技艺高超的拼图大师，助力企业在这复杂的差旅及费控管理拼图中找到正确的拼法，优化报销体验。
行业迷局：差旅消费的挑战之境
疫情退去后的 2023 年，企业差旅市场迎来了久违的热闹。从 1 – 7 月的数据来看，差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。不过，尽管消费金额飙升，但交易总量却仍未恢复到 2019 年的峰值水平。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等各项差旅相关价格纷纷上扬，而且不同行业、业务线以及区域之间的增长态势极不均衡。
在这样的大环境下，企业面临着诸多棘手的问题。成本方面，人均商务消费金额自 2023 年初就快速攀升，并稳定在高位，超标订单量也明显增多。效率层面，在费用管控场景中，发票和单据处理就像一场漫长的马拉松，耗费大量时间，而且缺少自动控制系统，让整个流程变得拖沓。在综合管控上，更是痛点丛生，事前管控不足，数据整合困难，业务场景中的订单超标和发票合规风险如同隐藏的炸弹，随时可能爆炸。企业急需一种有效的方式来优化报销体验，解决这些难题。
破局之钥：合思数字化服务全景图
合思公司如同一位智慧的领航者，为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列数字化系统，再结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一条清晰的破局之路。
线上聚合消费平台，如同一个庞大的商业集市，将各种消费资源汇聚在一起，让企业的差旅消费更加便捷高效。费控系统则像是一位严格的管家，对每一笔费用进行精准管控。电子档案系统将繁琐的纸质档案转化为数字化形式，方便存储和查询。智能数据分析平台则如同企业的智囊团，通过对海量数据的分析，为企业提供有价值的决策依据。这一系列系统的协同运作，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，从根本上优化报销体验。
核心利器：合思系统的功能优势
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预算管控：精准把握消费之门
合思系统为企业提供了强大的预算管控功能。企业可以对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。这就好比企业拥有了一把精准的钥匙，能够牢牢地掌控每一笔消费，避免预算超支，优化报销体验。 -
消费标准自动控制：智能守护合规防线
在合思平台上，高达 98.24%的进行差旅消费订购的企业都开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位不知疲倦的守护者，自动对每一笔消费进行审核，确保其符合企业设定的标准。一旦发现超标情况，系统会立即发出警报，有效地降低了企业的合规风险，让报销流程更加顺畅。 -
精益消费策略：成本福利双赢之道
合思还为企业提供了精益消费策略，如同性同住、提前预定等。部分企业尝试了合思商城的“合力省”模式，在降低成本的同时，还为员工争取到了更多的福利。这种双赢的策略，不仅让企业的钱包更加充实，也让员工感受到了企业的关怀，进一步优化了报销体验。 -
数智化管理：高效驱动财务变革
随着数字化时代的到来，合思系统积极推动企业的数智化管理。单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证的企业占比不断上升。合思 BI 则帮助企业深化数据分析，让企业能够更加清晰地了解自身的财务状况。这些数智化的举措，大大提高了企业的财务管理效率，优化了报销体验。
实战典范：合思解决方案的成功足迹
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L4 级无需报销上市公司：效率飞升的财务变革
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临着诸多困扰。员工报销流程漫长，如同陷入了一个迷宫，财务人员每天都被大量的低价值工作所淹没，老板也无法实时掌握业务数据。合思的解决方案为这家公司带来了一场财务变革。员工可以在移动端轻松申请，财务月底一次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。通过合思的帮助，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，成功优化了报销体验。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅的和谐乐章
一家连锁经营上市公司在差旅管理方面也遇到了难题。员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城与某 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。通过这种模式，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思为这家公司奏响了一曲智慧商旅的和谐乐章，优化了报销体验。 -
企业数字化差旅：差标难题的破解之策
疫情放开后，酒店价格上涨让很多企业面临差标问题。合思商城的“合力省”为企业提供了有效的解决方案。通过一系列的策略，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思成功帮助企业破解了差标难题，优化了报销体验。 -
流程自动化：差旅补贴的智能之旅
流程自动化是合思系统的又一亮点。通过流程引擎，企业实现了差旅补贴自动化计算、送审。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。合思让差旅补贴的管理变得更加智能高效，优化了报销体验。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，低碳发展的趋势也不可阻挡。合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的发展路径。企业可以通过合思的数字化系统和专业服务，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您也想优化报销体验，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理之旅。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。
