在企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程的关键拼图。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的技术和富有创新性的解决方案，在电子会计档案管理领域崭露头角，为企业呈上了一套高效且合规的档案管理方案，此方案也是出色的合规审计解决方案。
合思档案：开启档案管理新时代
合思档案，作为合思公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台，专注于攻克企业在档案管理方面的重重难题。该平台依托广泛连接的生态体系和先进技术，为企业提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理服务。其管理范围广泛，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多种档案类型，是企业不可或缺的合规审计解决方案。
核心功能：铸就合规审计坚实壁垒
-
多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案的多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种模式。它犹如一个强大的连接器，能够连接各类异构业财系统，广泛地采集数据。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器更是让数据采集变得轻松自如。它支持多种格式文件采集，即便面对单张PDF大文件，也能进行智能切割识别，为合规审计提供了全面准确的数据基础，是合规审计解决方案的重要支撑。 -
智能制档：高效精准的档案构建
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它可以实现电子凭证数据的自动匹配组装，大幅减少了人工匹配工作量，降幅高达90%。支持字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，全方位保障归档数据真实、完整、安全、可用，为合规审计提供了可靠的档案保障，是合规审计解决方案的关键环节。 -
档案管理：精细管控的智慧之钥
在档案管理方面，合思档案展现出了卓越的精细管控能力。权限管理精准无误，支持自定义创建用户管理角色，能够有效隔离各核算账套数据权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，完全满足国标档号规则格式，确保档案管理的规范性和合规性，是合规审计解决方案的有力保障。 -
档案应用：多维查询的便捷通道
合思档案的档案应用功能十分强大。多维检索满足了企业在不同场景下的查询需求，支持按多种维度和方式进行查询。一站式预览穿透联查，实现了业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查。支持外部系统调阅，还提供可视化盘点档案数据和档案借阅服务，为合规审计提供了便捷的查询和调阅方式，是合规审计解决方案的重要应用环节。
优势凸显：合规审计的最佳选择
与传统纸质档案管理相比，合思档案的优势显著，是企业合规审计解决方案的最佳选择。它能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，将检索效率提升90%，确保100%的管理合规性。打破了物理空间的限制，实现线上自由调阅，预置规则引擎确保档案完整性。同时，它具备接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化，为企业的合规审计提供了全方位的优势支持。
应用案例：合规审计的成功典范
-
年单据量2.6亿企业：业财一体的合规之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，为企业的合规审计提供了成功的实践经验，是合规审计解决方案的生动案例。 -
集团型企业：标准化落地的合规实践
集团型企业往往面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本，为集团型企业的合规审计提供了有效的解决方案，是合规审计解决方案在集团型企业的成功应用。 -
多系统数据互联企业：数据整合的合规突破
对于多系统数据互联的企业来说，档案管理低效、数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多等痛点一直困扰着他们。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，为多系统数据互联企业的合规审计带来了新的突破，是合规审计解决方案在多系统数据互联企业的有效实践。 -
K12民办教育集团：智能化管理的合规变革
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为K12民办教育集团的合规审计带来了智能化的变革，是合规审计解决方案在教育行业的成功探索。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，无疑是一套出色的合规审计解决方案。在政策推动和企业数字化转型的大背景下，合思档案将持续迭代创新，助力更多企业实现财务档案管理的数字化、智能化，为企业的发展提供有力支持。如果您想进一步体验合思档案这一卓越的合规审计解决方案，不妨点击免费试用，开启企业合规审计的新篇章。
