在当今时代，企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃，财务数智化已然成为众多企事业单位提升管理效率、降低运营成本的关键举措。传统财务报销模式却如同一块顽石，存在多系统操作体验差、数据分散、费用管控难等诸多痛点，严重阻碍了企业的运营效率和财务管理水平的提升。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业量身打造了一套完整的解决方案，助力企业跨越财务数字化转型的重重障碍。
产品背景与行业痛点：转型途中的荆棘丛林
当前企业在财务数字化转型的征程中，可谓是荆棘满途。大量自研系统如同散落的珍珠，难以整合到一起，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，宛如在迷宫中徘徊；手工录入合规难，稍有不慎便可能触碰合规红线；系统割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题如同乱麻一般，让企业的财务工作陷入困境。
集团型公司面临的挑战更为严峻。支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度如同断线的风筝，难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，财务人员如同背负着沉重的枷锁。
高端制造企业在高速发展的同时，业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。报销流程冗长，审批缓慢，如同蜗牛爬行；对公业务扩增，财务稽核做账压力如泰山压顶；保密单位对数据安全的需求高，多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下，如同在黑暗中摸索前行。
医药企业同样面临着诸多难题。报销场景多、报销数据量大，发票复核成为核心难点，如同在浩瀚的沙海中寻找金子；费用标准落地与额度管控难，差旅降本如同水中捞月；费用类型多样、统一管控困难，企业无法实时了解支出成本，如同在迷雾中航行；设备流转管理形式传统，协同效率低下，如同老旧的马车在泥泞的道路上艰难前行。
解决方案概述：合思智慧勾勒破局蓝图
合思为企业提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，让多系统数据实现实时联动，如同打通了企业财务的任督二脉。提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化的便利，提升使用体验，如同为员工开启了一扇便捷之门。
在跨部门预算协作方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，实现预算校验和实时预警，如同为企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛。规范合同管理流程，实现合同与对公付款的关联，实时监控合同的付款和回票进度，如同为企业的合同管理加上了一把安全锁。
合思还支持发票智能校验，提高发票识别效率，如同为发票识别装上了一台高速扫描仪。自动生成凭证，减少财务人员手工操作，提升财务工作效率，如同为财务人员配备了一个智能助手。
核心功能与优势：合思利刃铸就协同优势
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系统连接能力强：数据流转的高速通道
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让数据如同流水一般顺畅。这种强大的系统连接能力，加快了业务处理和数据统计效率，为跨部门预算协作提供了坚实的技术支撑。在跨部门预算协作中，不同部门的数据能够快速准确地流通，实现了信息的实时共享，让预算管理更加高效。 -
无需报销体验好：员工与财务的双赢之旅
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也让财务人员的工作更加轻松高效，促进了跨部门预算协作的顺利进行。 -
预算管控精准：预算管理的精准罗盘
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这种精准的预算管控，让跨部门预算协作更加科学合理，避免了预算的浪费和超支，确保了企业资源的合理分配。 -
发票智能处理：发票管理的智能引擎
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率。在跨部门预算协作中，发票的准确处理是预算管理的重要环节，合思的发票智能处理功能，让发票管理更加规范、高效，为跨部门预算协作提供了有力的保障。 -
自动生成凭证：财务工作的智能加速器
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大减少了财务人员的工作量，提高了财务工作效率。在跨部门预算协作中，准确及时的财务凭证是预算执行情况的重要体现，合思的自动生成凭证功能，让财务数据更加准确、及时，为跨部门预算协作提供了可靠的财务数据支持。
应用场景与案例：合思方案的实战验证
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用，跨部门预算协作也在这些应用中发挥了重要作用。
动力源通过合思财务数字化解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在跨部门预算协作方面，各部门之间的数据实时共享，预算管理更加精准，避免了资源的浪费和重复投入，实现了企业资源的优化配置。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。跨部门预算协作让各部门在预算制定和执行过程中更加协同，提高了预算的执行效率，确保了企业战略目标的实现。
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在跨部门预算协作中，各部门能够及时了解项目的预算执行情况，调整预算分配，确保项目的顺利进行。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，跨部门预算协作的重要性愈发凸显。合思的财务数智化解决方案，以其强大的功能和卓越的优势，为企业提供了跨部门预算协作的有效途径。如果您的企业也正在为财务数字化转型和跨部门预算协作而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的财务支持，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型和跨部门预算协作的崭新之旅！
