在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具创新的产品和卓越不凡的服务，在激烈的市场竞争中崭露头角。接下来，我们将深入探寻合思的产品与服务，一同领略其在企业财务数智化领域的核心优势和应用价值。
合思：数智财务领域的实力先锋
合思创立于2014年，是一家名副其实的专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的资金实力和发展潜力。
公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的科研人才，不断进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建了广泛而完善的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，差旅费控制系统作为其重要的组成部分，为企业的差旅费管理提供了强大的支持。
核心产品：差旅费控制系统的多元赋能
合思拥有一系列核心产品和技术功能，差旅费控制系统更是其中的亮点。
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无需报销解决方案：合规透明的差旅费管理
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思差旅费控制系统的一大特色。通过事前规划和实时风控体系，确保企业差旅费支出合规、安全、透明。结合数电票模式，能够实现差旅费的自动入账和归档，大大提高了工作效率。企业员工在进行差旅消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统会自动处理相关事务，让差旅费管理更加轻松。 -
合思商城：智能差旅的资源聚合
合思商城聚合了多维度供应链资源，为企业提供全场景智能差旅管理。在差旅费控制系统的协同下，企业可以通过合思商城进行机票、酒店等差旅资源的预订，获得更优惠的价格和更优质的服务。同时，系统能够对差旅费用进行实时监控和分析，帮助企业更好地控制差旅费成本。 -
合思费控：全流程数字化差旅费管控
合思费控实现了全流程数字化费控管理，对于差旅费的管理更是细致入微。在差旅费控制系统的支持下，企业可以对差旅费预算进行精准管控，实现超标预警、多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪。员工在申请差旅费时，系统会自动根据预算进行审核，确保费用支出在合理范围内。 -
合思档案：先进的差旅费档案管理
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台，在差旅费管理方面，能够对差旅费相关的票据、凭证等进行高效管理。差旅费控制系统与合思档案相结合，确保差旅费档案的完整性和安全性。智能规则引擎的应用，使得档案的整理和归档更加规范，方便企业随时查阅和审计。 -
收支管理全场景覆盖：差旅费的实时收支一体
收支管理全场景覆盖解决了企业对公业务三流合一难题，对于差旅费的收支管理同样适用。差旅费控制系统提供实时收支一体解决方案，让企业能够及时掌握差旅费的收支情况，提高资金使用效率。无论是差旅费的支付还是报销款项的收回，系统都能进行精准记录和管理。
显著优势：差旅费控制系统的独特魅力
与传统财务管理方式相比，合思的差旅费控制系统具有显著优势。
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员工层面：省事省心的差旅费体验
在员工层面，差旅费控制系统可降低员工报销耗时。以往员工需要花费大量时间整理差旅费票据、填写报销表单，而现在通过系统的自动化处理，员工只需在系统中进行简单操作，即可完成差旅费的申请和报销。这让员工在差旅过程中更加省事，也能将更多的精力投入到工作中，真正做到省心。 -
财务层面：释放压力的差旅费处理
在财务层面，差旅费控制系统能减少财务入账归档时间。财务人员无需再手动处理大量的差旅费报销单据，系统会自动进行数据的采集和整理，生成准确的财务报表。这极大地减轻了财务人员的工作负担，极致释放了财务压力，让财务人员能够将更多的时间用于财务分析和决策支持。 -
企业层面：降本增效的差旅费管理
在企业层面，差旅费控制系统可节约场地、耗材成本。传统的差旅费管理需要大量的纸质票据和档案存储空间，而数字化的差旅费控制系统则无需这些，减少了企业的场地和耗材支出。同时，系统提高了业财流程数字化程度，保障了差旅费数据的安全合规。企业能够通过系统对差旅费进行全面的分析和监控，优化差旅费政策，提高企业的经济效益。
合思差旅费控制系统的产品功能强大。例如，合思费控的预算管控功能，能够根据企业的差旅费政策和预算目标，设置不同的费控规则。当员工的差旅费申请超出预算时，系统会及时发出预警，提醒员工和管理层进行处理。同时，系统能够对差旅费的预算执行进度进行实时跟踪，让企业随时了解差旅费的使用情况。合思档案的智能规则引擎可确保差旅费档案的完整性，对于缺失或不符合要求的票据，系统会自动进行提示，保证档案的质量。
成功应用：差旅费控制系统的实践验证
合思的差旅费控制系统在众多企业中得到了成功应用。
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动力源：效率提升与成本节约
动力源通过引入合思的差旅费控制系统，实现了300%的效率提升。员工在差旅费报销方面的时间大大缩短，报销周期从原来的较长时间缩短了3周。同时，企业节约了50%的人员成本，因为系统的自动化处理减少了人工操作的需求。这让动力源在差旅费管理方面取得了显著的成效，能够将更多的资源投入到业务发展中。 -
徐福记：差旅费用的有效控制
徐福记使用合思商城和差旅费控制系统后，企业差旅费用节约了35%。通过系统对差旅资源的优化配置和费用的精准管控，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了差旅费控制系统在降低企业差旅成本方面的强大能力，为企业的利润增长做出了贡献。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案和差旅费控制系统后，差旅费档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%、档案利用耗时减少了75%。同时，存储空间和耗材减少了70%，数据安全合规达100%。这使得企业在差旅费档案管理方面更加高效、规范，为企业的财务管理提供了有力支持。
综上所述，合思凭借其丰富的产品功能、显著的优势和成功的应用案例，其差旅费控制系统为企业财务数智化转型提供了有力支持。未来，随着数字化技术的不断发展，合思有望进一步创新和完善差旅费控制系统，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
