在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院重磅发布《2024中国企业出差分析报告》,旨在助力企业深挖净利润潜力,实现降本增效的目标。
市场形势:差旅成本在经济变局中凸显重要性
当下企业发展面临一定挑战,集体进入增长相对缓慢阶段,利润增长遭遇瓶颈。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐步收窄,利润率也呈现下降态势。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中占总运营成本的比例在10% – 40%之间,在高频差旅支出行业,差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情过后,差旅市场需求和价格双双上升,企业差旅成本直线攀升。出差分析报告指出,差旅成本的有效管控对于企业的重要性不言而喻。
痛点分析:企业差旅管控困境重重
- 硬控之殇:员工体验与成本控制难两全
企业为降低差旅成本采取硬控措施,但这往往会牺牲员工的体验。员工的积极性受到影响,雇主与员工的关系也可能因此变得紧张,消费合规的挑战进一步增大。出差分析报告显示,这种简单粗暴的管控方式并非长久之计。 - 下沉市场迷雾:传统管控难适应新需求
企业拓展下沉市场时,面临诸多难题。难以触达和服务分散的客户,要适应不同地域的文化和消费习惯,还要优化供应链和管理成本。传统的差旅管控方式在下沉市场显得力不从心,无法满足企业的需求。出差分析报告提醒企业,必须寻找新的管控方法。 - 出海困境:海外差旅管理难题待解
随着出海业务的增加,企业对国际差旅管理的需求也日益增长。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题,给企业带来了很大困扰。同时,货币汇率波动也带来了财务压力。出差分析报告表明,出海企业急需有效的差旅管控解决方案。 - 线下消费与数电票挑战:管控与合规难题凸显
线下差旅费用不透明,真实性难以判断,企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代,企业会计凭证管理面临存储和管理成本增加、合规风险控制难等问题,传统的报销和财务作业流程已经难以适应新的形势。出差分析报告强调,企业需要变革差旅管控方式。
解决方案整体策略概述:从“硬控”迈向“智控”新时代
企业应摒弃传统的“硬控”方式,转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工行为。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全场景覆盖、全流程管控、全员参与。出差分析报告认为,这一解决方案为企业差旅管控带来了新的思路。
核心模块:打造全方位差旅管控体系
- 线上线下融合:无缝衔接差旅全场景
合思的解决方案涵盖差旅、采购、补助等多个场景,提供机票、酒店大客户协议价托管服务。同时,还有易商卡线下消费解决方案,实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。出差分析报告指出,这种线上线下融合的模式,让差旅管控更加便捷高效。 - 国内外整合:全球资源一键掌控
合思整合多方资源,提供全球近200万 + 酒店、千余家航空公司、73个热门国家的打车资源,支持多语言版本。无论企业是在国内拓展业务还是走向海外,都能轻松应对差旅需求。出差分析报告显示,这种国内外整合的优势,为企业的全球化发展提供了有力支持。 - 管控与体验兼顾:智能服务提升差旅品质
合思的解决方案具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能,实时占用预算,提供差旅分析报告和风控类BI看板。在有效管控差旅成本的同时,也能提升员工的差旅体验。出差分析报告表明,这种兼顾管控与体验的模式,是企业差旅管控的理想选择。 - AI规划:智能助手开启差旅新体验
合思拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。借助AI技术,为企业提供更加智能、高效的差旅规划和管理服务。出差分析报告指出,AI规划将成为企业差旅管控的重要发展方向。
竞争优势:合思差旅管控实力尽显
- 资源优势:广泛合作构建强大资源网络
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源;整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。出差分析报告认为,丰富的资源优势为企业提供了更多的选择和更好的价格。 - 技术优势:智能系统保障差旅安全高效
合思拥有BI差旅风控系统,可对差旅活动进行全面监控与智能分析;提供AI智能推荐助手,实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。先进的技术为企业的差旅管控提供了坚实的保障。出差分析报告显示,技术优势是合思的核心竞争力之一。 - 服务优势:多渠道支持贴心陪伴差旅行程
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业何时何地有差旅需求,都能得到及时、专业的服务。出差分析报告指出,优质的服务优势让企业的差旅管理更加省心。
成功案例:实践见证合思差旅管控成效
- 制度完善:BI风控助力企业规范差旅行为
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,及时完善差旅制度并加强监控。出差分析报告显示,这一举措有效提升了企业的差旅管理水平。 - 下沉增效:区县维度管控降低差旅成本
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。出差分析报告表明,这种精细化的管控方式取得了显著的成效。 - 节省开支:合力省功能大幅降低差旅费
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。出差分析报告指出,合思的解决方案为企业节省了大量的差旅成本。
服务体系:一站式数智化差旅管理解决方案
合思提供一站式服务,包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理解决方案。出差分析报告认为,这一服务体系为企业提供了全方位的差旅管理支持。
在当前企业努力挖掘净利润的关键时期,合思的差旅管控解决方案为企业提供了一条有效的途径。通过数智化、精细化管理,帮助企业解决差旅管控痛点,实现降本增效,在市场竞争中赢得优势。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,共同迎接更可期待的商业未来。