在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，凭借其先进的技术和丰富的经验，为众多不同行业的企业提供了行之有效的解决方案，帮助它们解决了财务数字化转型中的诸多痛点。下面，我们将通过某国民经典零食品牌、某企业、某知名头部数字阅读品牌、某世界 500 强旗下教育服务品牌这几个典型案例，来深入了解合思电子发票解决方案的魅力与价值。
经典零食品牌的财务革新之路
某国民经典零食品牌畅销 30 余年，在市场上拥有广泛的消费者基础，年单据量高达 2.6 亿。其销售版图覆盖全国，供应链十分复杂。然而，该品牌在财务管理方面面临着一系列难题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯起来，导致费用支出难以有效把控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理起来极为困难。
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档电子发票解决方案。此方案包含便捷申请功能，员工可以轻松发起费用申请；同屏比价功能则让企业在消费时能够选择最优方案；多源采集功能确保了各种费用数据的全面收集。
在实施过程中，合思打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。员工通过合思商城和 TMC 进行消费，财务人员则进行对账结算、开票、记账等操作。通过这种方式，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理以及智能关联等。
经过一段时间的实施，该品牌取得了显著的成果。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业财务痛点较为共性，其采用的电子发票解决方案可供其他门店企业参考借鉴。
企业差旅报销的全新变革
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理 3500 + 订单。由于员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐不堪。财务人员手工录入、审批和记账效率低下，内部多系统并行但数据却不互通，自研系统也存在管理“硬伤”。
合思为其量身定制了无需报销的“消费入账归档”电子发票解决方案，打造出快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。签约合思后，企业实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至 3 周，报销效率提高 300%，节约人工成本 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业在差旅费管理上从自建系统到与合思合作转变后，显著降本增效，值得众多企业学习。
数字阅读品牌的财务数字化蝶变
某知名头部数字阅读品牌在发展过程中也遇到了财务管理方面的困境。其数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每月处理大量单据时，需打印粘贴原始凭证与财务凭证，不仅造成纸张浪费，还存在票据原文丢失、档案信息不完整的问题，业务借阅历史资料也十分困难。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子发票解决方案助力该企业完成了业财平台建设，确保了财务准确性和及时性。企业构建系统服务商的选型模型后选择了合思，通过合思方案实现了财务全流程数字化闭环。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，大大提升了借阅和查找效率。降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本。合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险。先进方面，实现了全场景无需报销，推进了数字化转型。该企业引入合思产品后降低了差旅成本和档案管理成本，未来可进一步释放数据价值，加深业财融合。
教育服务品牌的数字化档案管理升级
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据不互通。结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用物理空间，成本高昂，且面临合规风险。纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难，利用率低。
合思为其提供了全生命周期的电子化会计档案管理电子发票解决方案，该方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过自动封装接口连接多系统，进行接口传输、自动归档等操作。
这一方案加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。实现财务数据自动化率 91%以上，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到 2024 年自动化率将超 97%。该企业以财务共享中心引领企业数字化运营，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是典型案例。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的电子发票解决方案，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点，取得了显著的成果和效益。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨免费试用合思的电子发票解决方案。您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，让合思助力您的企业实现财务数字化转型。
