在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求降本增效的关键路径。以动力源为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛且复杂，在财务数字化转型的征程中面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的财务透明化管理工具，为动力源提供了有效的解决方案，助力其实现了财务数字化的飞跃。
客户简介：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术创新和市场竞争力的高度认可。
业务困境：转型之路上的重重迷雾
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，自建多个系统的做法虽然初衷是好的，但却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，如同一个个信息孤岛，难以实现数据的有效流通。
到了2021年，当动力源与合思合作时，其面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务场景需要不同的报销流程，这让员工和财务人员都苦不堪言。此外，动力源组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
解决方案：合思打造定制化蓝图
合思为动力源量身定制了一套以财务透明化管理工具为核心的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了无缝对接。这就如同搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，打破了数据流转的壁垒。
在报销模式上，合思打造了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够灵活地整合各种资源，进一步提升了系统的兼容性和扩展性。
实施过程：步步为营铸就成功
合思在实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先是系统集成阶段。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行了深度的数据同步。这一过程就像是一场精密的手术，需要对各个系统的接口和数据结构进行细致的分析和调整，确保数据能够准确、及时地传输。
接着是搭建无需报销的业务流程。合思对消费、审批、结算等环节进行了规范和优化。业务人员在消费时，只需按照规定的流程进行操作，系统会自动进行管控和提醒。审批人员可以根据系统提供的信息进行快速审批，提高了审批效率。结算环节则实现了自动化，减少了人工干预，降低了出错的概率。
最后是系统的持续优化和调整。合思团队密切关注动力源的业务需求和系统运行情况，根据实际情况对系统进行不断的优化和调整。通过持续的改进，确保解决方案能够始终满足动力源的发展需求。
取得成果：显著效益见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还让财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
众多像动力源这样的企业选择合思，正是看中了合思在财务数智化领域的专业能力和解决方案的有效性。合思的财务透明化管理工具，为企业提供了一种全新的财务管理模式，让企业的财务更加透明、高效、合规。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验这款优秀的财务透明化管理工具。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
