在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,净利润挖掘成为关键课题。差旅成本作为企业重要的可控成本,对净利润有着重大影响。合思凭借其专业的解决方案,为企业解决差旅管理难题,助力挖掘更多净利润。
行业痛点:差旅成本吞噬企业利润
在当下的经济形势中,企业发展进入相对缓慢阶段,利润增长遭遇瓶颈。企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,这些如同“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要组成部分。它不仅包含机票、酒店等显性成本,还隐藏着诸多隐性成本,如时间成本、沟通成本等。传统的强硬压缩差标等方式,往往会降低员工的差旅体验,并非长久之计。
同时,线下差旅费用不透明,员工报销的真实性和合理性难以判断。在数电票时代,企业会计凭证管理也面临着存储和管理成本高、合规风险难以控制等挑战。这些问题严重影响着企业的财务管理和利润水平。
解决方案概述:合思助力企业财务数智化升级
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心是敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,企业能够实现差旅管理的精细化、财务流程的自动化,从而挖出更多净利润。
核心功能亮点:全方位打造高效差旅管理体系
- 差旅管理:智慧管控节省成本
合思推出“合力省”计划,鼓励员工主动为企业节省差旅成本。员工在差旅行程安排中,通过合理选择交通和住宿方式,能够获得一定的奖励。
智能差标功能,实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控。企业可以根据不同地区和时间段,灵活设置差标,确保差旅成本的合理控制。
BI差旅风控系统,对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。系统能够实时监测差旅行程安排中的异常情况,如超标消费、违规预订等,并及时发出预警,帮助企业避免损失。
AI智能推荐助手,为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务。它还能自动计算差旅预算,对个人差旅成本与效率进行分析,让差旅行程安排更加科学合理。
- 市场覆盖:丰富资源满足多元需求
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在差旅行程安排中,员工可以轻松找到符合需求的酒店。
同时,合思整合了全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无论是国内差旅行程安排还是国际差旅行程安排,都能满足企业的多样化需求。
- 支付与报销:便捷流程提升效率
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。员工在差旅行程安排中的线下消费,如加油费、餐费等,使用合思易商卡支付后,系统能够同步自动获取凭证入账归档。
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,并配备7 * 24小时中英文客服支持。员工在差旅行程安排过程中遇到问题,随时都能得到专业的帮助。
在报销环节,实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。这大大减少了员工和财务的工作量,提高了工作效率。
- 会计档案管理:数智化归档保障合规
合思提供电子会计档案管理系统,适应财务档案的全链路管理需求。在数电票时代,该系统能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理,确保企业会计凭证管理的合规性和安全性。
用户收益:差旅管理升级带来多重价值
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成本节省:精细化管理降低差旅成本
通过合思的精细化管理和智能管控,企业能够降低差旅的显性和隐性成本。在差旅行程安排中,合理的资源配置和成本控制,帮助企业节省了大量开支。 -
效率提升:自动化流程节省时间
自动化的流程和智能工具,减少了员工和财务在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工可以更专注于工作,财务人员也能提高工作效率,让差旅行程安排更加高效。 -
体验优化:便捷服务提升员工满意度
合思为员工提供更便捷、舒适的差旅服务。在差旅行程安排中,员工能够享受到一站式的预订服务和优质的客户支持,提升了员工体验,增强了员工满意度。 -
合规保障:有效控制差旅消费合规
合思的解决方案能够有效控制差旅消费合规,避免企业在消费合规方面的挑战。同时,适应数电票时代的合规要求,确保企业财务管理的合法合规。 -
决策支持:数据洞察助力企业决策
合思充分盘活业财数据价值,通过差旅数据的分析和洞察,为企业决策提供有力支持。企业可以根据差旅行程安排中的数据,优化差旅政策,提高企业的运营效率。
典型场景:贴合实际需求解决差旅难题
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国内差旅:精细化管控覆盖全市场
企业在国内一二线城市及下沉市场的差旅活动,面临着差标管控、成本控制、合规管理等问题。合思的解决方案能够实现精细化管控,无论是一线城市的高端商务差旅行程安排,还是下沉市场的经济差旅行程安排,都能满足企业的需求。 -
国际差旅:一站式服务解决出海难题
随着企业出海业务的增加,国际差旅需求也日益增长。企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案,为企业的国际差旅行程安排提供便利。 -
线下消费:易商卡破解管控难题
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目,存在不透明、真实性难判断等问题。合思易商卡可解决线下消费管控难题,让差旅行程安排中的线下消费更加透明、合规。 -
数电票管理:电子档案适应全链路需求
在数电票时代,企业在会计凭证管理上面临存储和管理成本高、合规风险难以控制等问题。合思的电子会计档案管理系统可适应全链路管理需求,为差旅行程安排中的财务管理提供保障。
客户成功案例:真实数据见证合思实力
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。在差旅行程安排的检查中,发现大量员工违规情况,避免了超过60000元的损失,并完善了相关差旅制度。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度,在差旅行程安排中实现了更精准的成本控制。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
2023 – 2024年,使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些数据充分证明了合思在差旅行程安排和差旅管理方面的卓越能力。
合思的解决方案能有效解决企业在差旅管理和财务数智化方面的诸多难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应抓住机遇,选择合思的平台和服务,积极应对挑战,挖掘更多净利润。现在就行动起来,添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思,开启企业财务数智化新征程。如果您想亲自体验合思解决方案的强大功能,现在可以免费试用,感受差旅行程安排和差旅管理升级带来的全新体验!