在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，一直致力于为企业提供优质的产品和服务。凭借先进的技术和丰富的经验，合思能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。下面，就让我们通过一个实际的客户案例，深入了解合思在费用凭证管理方面的卓越能力。
知名数字阅读巨头的财务管理困境
有这样一家知名的头部数字阅读品牌企业，在数字阅读领域可谓是声名远扬。随着业务的迅猛发展，其市场份额不断扩大，用户数量也与日俱增。然而，在企业快速发展的背后，财务管理方面却面临着重重挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程出现断裂。这种数据的分散状态使得数据整合变得异常困难，进而导致费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，让企业的财务管理陷入混乱。
在日常的财务工作中，每个财务月均需要处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的时间和精力被耗费在这些繁琐的事务上，使得财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，效率极其低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。费用凭证管理在这样的情况下，变得异常艰难。
合思的定制化解决方案
面对该企业在财务管理方面的诸多难题，合思迅速行动起来，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
合思深知，准确的财务数据是企业决策的重要依据。通过这一解决方案，能够确保财务数据的准确性，符合企业上市的要求。同时，在提升财务及时性方面，也取得了显著成效。结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这一提升大大缩短了财务结账周期，让企业能够更快地获取财务信息，为决策提供有力支持。费用凭证管理也在这一过程中变得更加高效和准确。
精细实施，打造业财融合平台
在解决方案的实施过程中，合思与企业共同构建了精细的系统服务商的选型模型，经过深入的分析和比较，选择了最适合企业的方案。
实施团队首先打通了各系统的数据，建立起了业财平台。将消费、入账、归档等流程进行数字化改造，让整个财务管理流程变得更加顺畅和高效。在这个过程中，费用凭证管理也实现了数字化转型，从传统的纸质管理模式转变为电子管理模式，大大提高了管理效率。
全方位成果：增效降本合规先进
- 增效显著
通过合思的解决方案，企业在费用凭证管理方面实现了全方位的增效。财务人员能够实时掌握付款进度，无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。工作人员再也不用在海量的纸质文件中苦苦寻找资料，只需在系统中轻轻一点，就能快速找到所需的费用凭证。
- 降本明显
在降本方面，合思的解决方案同样效果显著。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业不再为频繁的预算超标而烦恼，费用凭证管理更加规范和严格。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，也减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
- 合规保障
在合规方面，合思的解决方案为企业提供了全方位的保障。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在费用凭证管理方面完全符合法律法规的要求。
- 先进理念
合思的解决方案还体现了先进的管理理念。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了绿色办公。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在费用凭证管理方面走在了行业的前列。
客户高度评价
该企业对合思的解决方案非常满意。企业相关负责人表示，合思的方案帮助企业解决了财务管理中的难题，提升了工作效率，降低了成本，完全符合企业快速发展的需求。在费用凭证管理方面，合思的解决方案让企业实现了质的飞跃。
合思引领财务数智化转型
合思在财务数智化领域拥有专业的能力和丰富的经验。通过这个成功的客户案例，我们可以看到合思在费用凭证管理方面的卓越表现。无论是增效、降本，还是合规和先进性，合思都做到了极致。
如果您的企业也在为费用凭证管理等财务管理问题而烦恼，不妨选择合思的服务。现在，您可以免费试用合思的解决方案，体验财务数智化带来的便捷和高效，实现企业数字化和绿色化协同转型。
