在数字化浪潮席卷各行业的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同揭开合思在助力企业实现财务全流程数字化闭环方面的显著成效，探寻其背后的精彩故事。
客户背景与挑战：数据困局下的财务难题
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的进程中，遭遇了一系列棘手的财务问题。企业内部数据分散于多个系统，业务流程如断了线的珠子，难以连贯。数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同无舵之舟，无法有效落地，预算超标现象时有发生。
每月财务需处理的单据量多达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都要进行繁琐的打印粘贴工作，极大地降低了工作效率。而且，全业务数据都要打印成纸质副本用于报销、入账等操作，造成了大量纸张的浪费。更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务借阅历史资料时查找困难，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，企业的票据审核效率提升成为了亟待解决的问题。
解决方案概述：无需报销开启财务新征程
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业搭建业财平台。这一方案犹如一剂良方，保障了财务的准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思的解决方案更是成效显著。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，为决策提供更及时的数据支持。通过这一方案，企业在票据审核效率提升上迈出了坚实的一步。
成效与成果：多维度提升彰显方案价值
-
增效：实时掌控与高效借阅
企业借助合思的解决方案，能够实时掌握付款进度，这就好比给企业的财务装上了一双“千里眼”，让每一笔资金的流向都清晰可见。同时，档案整理效率得到了极大提升，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室里，借阅效率大幅提高，能够精准定位实物档案。无论是查找历史数据还是进行财务审计，都变得轻松快捷，大大提升了企业的整体运营效率，票据审核效率提升也在这个过程中得到了有力保障。 -
降本：节约成本杜绝浪费
合思的方案在降低企业成本方面效果显著。它有效减少了差旅超标和预算超额的情况，让企业的费用支出更加合理。同时，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本，减少了纸张及过程中的成本浪费，还节约了档案空间成本。在当前经济环境下，这些成本的节约对于企业来说无疑是一笔宝贵的财富，也为企业进一步提升票据审核效率提供了坚实的经济基础。 -
合规：严格把关保障安全
在合规方面，合思通过发票OCR识别验真保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，每一个环节都有迹可循，保证了财务档案的原生性存储，完全贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。这就像为企业的财务安全加上了一把坚固的锁，让企业在合规的道路上稳步前行，票据审核效率提升也在合规的框架下更加有序。 -
先进性：全面数字化引领新潮流
合思的解决方案具有高度的先进性，能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、报销，费用业务数字化渗入日常办公，贴合双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这种先进的模式不仅提升了员工的工作体验，也让企业在财务数字化领域走在了前列，票据审核效率提升也成为了全面数字化转型的必然结果。
客户反馈：专业服务赢得高度认可
该企业在构建精细的系统服务商选型模型后，最终选择与合思合作。借助合思的解决方案，企业成功解决了诸多财务痛点。从数据整合难题到费用管控问题，从人效低下到档案管理混乱，合思都给出了完美的解决方案。企业对合思的专业性和服务给予了高度认可，认为合思是值得信赖的合作伙伴，在合作过程中，票据审核效率提升的目标逐步实现。
未来合作与展望：深化融合释放数据价值
未来，双方有望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续发挥自身优势，为企业提供更加优质的服务和解决方案。通过全链路管理，企业能够更好地掌握财务数据，做出更精准的决策，推动企业在财务数字化道路上持续前进。在这个过程中，票据审核效率提升将不断优化，为企业的发展提供更强大的支持。
如果你所在的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业的数字化之旅，让票据审核效率提升成为企业发展的新动力。
