在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节，仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业解决电子凭证管理难题提供了有力支持。接下来，让我们深入了解合思档案如何助力企业实现发票归档规范。
产品背景：电子凭证管理困境凸显
近年来，我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。但在企业端，电子凭证管理却存在诸多问题。众多企业深受其扰，如好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师遭遇成本高、效率低、合规难等困扰；海亮教育则面临数据乱、存储贵、效率慢、利用难等挑战。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，使得发票归档规范成为企业亟待解决的问题。
解决方案：合思档案全面打通流程
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过合思档案，企业能够更好地实现发票归档规范，提升财务管理水平。
核心功能：便捷高效合规的管理优势
- 便捷调阅免组装的全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。它可以让企业便捷调阅电子会计档案，无需打印，混序归集也无需组装，大大提高了工作效率，为发票归档规范提供了有力保障。 - 全流程的合规自动化数字化
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保数据准确完整。档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案符合规范。档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障档案安全合规。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，实现高效利用。这种全流程的合规化、自动化、数字化，为企业的发票归档规范提供了坚实的技术支撑。 - 自动化归档与高效利用
合思档案实现档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。企业可以通过该平台更好地掌握财务数据，为决策提供有力支持，进一步推动发票归档规范的实施。
应用场景：成功案例见证显著成效
- 好想你：打破壁垒提升效率
好想你通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源和一键联查，大大提升了工作效率。自动组装功能让审计更加便捷，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物匹配，高效管理实物档案。方案实施后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助好想你在发票归档规范方面取得了显著成效。 - COMMUNE幻师：自动化归档与数据分析
COMMUNE幻师上线了电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本50%，提高了效率。深度分析档案数据，满足了内审需求。方案实施后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，COMMUNE幻师在发票归档规范的同时，实现了降本增效。 - 海亮教育：数字化处理与高效管理
海亮教育通过OCR技术自动识别和整理各类文档信息，将实体文件扫描或拍照转换为数字形式。根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，实现自动归档。提供在线平台让员工可以方便地提交申请并进行审批流程，集成财务管理功能，支持企业的日常运营和管理活动。对原有的纸质档案进行数字化处理，以便于保存和使用。方案实施后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案助力海亮教育实现了发票归档规范和财务管理的数字化转型。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已在众多企业中得到成功应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决电子凭证管理难题，实现发票归档规范，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
