在当今时代,国家对数字经济的重视达到了前所未有的高度,会计数字化转型也成为了企业发展的必然趋势。电子凭证数字化转型作为企业财务管理中的关键一环,其重要性日益凸显。合思作为行业内的先锋企业,积极投身于这一领域的探索,并取得了显著的成果。
市场形势:政策驱动下的转型新机遇
在当前经济环境下,国家正大力推动数字经济发展,电子凭证数字化转型也迎来了政策的东风。数电票试点全面铺开,电子凭证会计数据标准发布,这些举措为企业的数字化转型提供了有力的政策支持。
对于企业而言,这既是机遇也是挑战。电子凭证数字化转型是实现企业开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。它能降低企业运行成本,减少社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的共赢。通过数字化转型,企业可以提高财务管理的效率,提升决策的科学性,增强市场竞争力。
痛点分析:电子凭证管理的困境与风险
企业在电子凭证管理方面存在诸多问题。逆数字化现象较为常见,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅增加了成本,还违背了数字化转型的初衷。伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,无法实现真正的数字化管理。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力和时间。
在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。纸质一套电子一套的管理方式,可能导致审计和税务风险。此外,电子凭证类型多、格式复杂,对人员素质要求高,数据存储安全要求也高。同时,企业缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难,这些都制约了企业电子凭证管理的效率和效果。
解决方案整体策略概述:合思全方位服务引领转型
合思始终以客户为中心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。
通过电子凭证会计数据标准的应用,合思帮助企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。这推动了企业数字化和绿色化协同转型,让企业在会计信息化改革方向上迈出坚实的步伐。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大功能
合思财务收支管理平台功能丰富。差旅申请便捷高效,员工可以在线提交申请,审批流程快速顺畅。商旅线上订购功能让企业的差旅安排更加轻松,员工可以直接在平台上预订机票、酒店等。易商卡线下消费方便快捷,满足了企业多样化的消费场景需求。
发票采集功能强大,能够自动识别发票信息,提高了发票处理的效率。审核对账环节严格规范,确保每一笔财务数据的准确性。统一开票功能让企业的开票工作更加高效,减少了错误和繁琐的流程。
自动提报功能实现了财务数据的自动上报,节省了大量的人力和时间。资金结算安全可靠,保障了企业资金的流转。档案归档功能将电子凭证进行有序存储,方便企业随时查询和管理。
商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据报表,帮助企业优化差旅成本。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来,提高了工作效率。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。
竞争优势:合思实力铸就转型保障
合思作为专精特新企业,拥有强大的实力。累计融资超15亿元人民币,为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,具有高度的灵活性和可定制性。能够根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案,满足不同企业在会计信息化改革方向上的多样化需求。
成功案例:合思方案助力多行业企业转型
众多不同行业的企业在使用合思解决方案后,都取得了显著的成效。
国民经典零食品牌在使用合思解决方案前,面临着电子凭证管理混乱、成本高、效率低等问题。应用合思解决方案后,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,节约了成本,提高了财务管理效率,实现了合规管理。
知名头部数字阅读品牌在转型前,电子凭证类型多、格式复杂,跨部门协作困难。合思为其量身打造的解决方案,帮助企业优化了财务管理流程,提升了决策的科学性,推动了企业的数字化转型。
世界500强旗下教育服务品牌在使用合思解决方案后,解决了电子凭证存储安全和数据准确性的问题,实现了成本的有效控制,提高了企业的竞争力。
这些成功案例充分展示了合思解决方案的有效性和可复制性,为更多企业的电子凭证数字化转型提供了借鉴。
服务体系:合思全方位服务护航企业发展
合思为客户提供全方位的服务体系。持续更新升级产品功能和性能,以保持与市场趋势和技术发展同步。专业的客户成功团队为客户提供全程服务保障,从产品的安装、使用到后续的维护和升级,都能为客户提供及时、专业的支持。
提供灵活定价模式,根据企业的规模和需求制定合理的价格方案。强大的集成能力能够与企业现有的系统进行无缝对接,减少企业的转型成本。易于上手的学习曲线让企业员工能够快速掌握产品的使用方法,提高工作效率。
全天候的客户服务热线随时为客户解决问题,丰富的培训资源帮助企业员工提升业务能力。合思的服务体系确保了客户能顺利使用和受益于其产品和服务,推动企业在会计信息化改革方向上不断前进。
在当前的时代背景下,电子凭证数字化转型对企业的发展至关重要。合思在这一领域拥有专业的能力和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务。
如果您的企业也想在会计信息化改革方向上取得突破,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,体验电子凭证数字化转型带来的高效与便捷,共同推进企业的数字化和绿色化协同发展,提升企业的竞争力和可持续发展能力。