2023年疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，这一增长背后，企业也面临着价格上涨、成本控制难等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，深入洞察市场，凭借强大的成本控制工具，为企业提供了全方位的费控及差旅解决方案。
市场形势：差旅增长热潮下的隐忧
2023年1 – 7月，差旅消费呈现出强劲的增长态势。总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。各行业的消费金额同比增速都居高不下，以制造业为例，同比增长高达397.22%。
不过，市场并非一片坦途。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管交易总量仍未达到2019年的峰值水平，但价格的上涨无疑给企业带来了更大的成本压力。
而且，不同行业、业务线、区域之间的增长并不均衡。制造业在整体交易金额占比上增幅明显，受疫情影响较大的国际机票、到店用餐等业务量也有显著增长。中西部地区的商旅激活速度更是领先于其他地区。在这样复杂的市场形势下，企业急需一款有效的成本控制工具来应对。
痛点分析：成本效率管控难题待解
成本高是企业面临的首要难题。自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨了50%以上，商务消费超标订单量明显高于消费订单量。这使得企业的成本支出大幅增加，利润空间受到挤压。
效率低也是一个突出问题。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达54.51%。多数企业员工出差仍自行订购，缺乏统一开票、结算模式，这不仅增加了员工的工作量，也降低了企业的整体运营效率。
管控难则体现在多个方面。企业在费用控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点，如事前管控不足、数据整合难、口径不统一等。在业务场景中，机票、酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险也愈加突出。这些问题都需要一个强大的成本控制工具来解决。
解决方案整体策略概述：数智化赋能企业发展
合思以数字化、智能化技术为核心，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过这些服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其强大的成本控制工具，能够对企业的各项费用进行精准管控，提高企业的财务管理水平。
核心模块：多维度成本控制体系
预算管控是合思成本控制工具的重要一环。企业可以对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。这使得企业能够提前规划费用支出，避免超支情况的发生。
消费标准自动控制功能也得到了广泛应用。98.24%的企业开启了这一功能，能够自动对差旅消费标准进行控制，确保员工的消费符合企业规定。
精益消费策略则为企业提供了更多的成本节省途径。如同性同住、提前预定等方式，部分企业还尝试合思商城的“合力省”来奖励员工节省差旅成本。
数智化工具的应用进一步提升了企业的运营效率。合思构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。
深化分析也是合思成本控制工具的一大亮点。通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，能够挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：独特优势铸就领先地位
合思拥有广泛连接的生态。与众多企业合作，为企业提供了丰富的资源选择。这使得企业在使用成本控制工具时，能够获得更多的便利和更好的服务。
双轮驱动的模式创新也是合思的一大优势。结合数字化技术和服务模式创新，能够满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的解决方案。
无需报销的解决方案更是一大创举。实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化，大大提高了企业的效率，降低了成本。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业的财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。
成功案例：实践验证解决方案价值
众多企业已经通过合思的成本控制工具取得了显著的成效。一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
一家连锁经营上市公司，合思商城与某TMC无缝接入，实现了资源互补。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。
在企业数字化差旅方面，合思商城的“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些成功案例充分证明了合思成本控制工具的有效性。
服务体系：全方位服务保障企业使用
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这一庞大的服务体系能够为客户提供及时、专业的服务。无论是产品使用过程中的问题咨询，还是遇到技术难题，企业都能得到快速响应和解决。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求迫切。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了切实可行的出路。其成本控制工具能够帮助企业有效应对市场挑战，实现可持续发展。
