在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行有效管控，是企业挖掘更多净利润的重要途径。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供专业的差旅管控解决方案，接下来就让我们深入了解其中的奥秘，通过差旅习惯分析，为企业差旅管理带来新的变革。
市场形势：经济浪潮下的差旅困局
在经济的浪潮中，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的问题，成本压力日益增大。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时，差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，还要面临着成本管控的难题，陷入了两难的境地。
而且，越来越多企业将目光投向了下沉市场和海外市场，这虽然为企业带来了新的发展机遇，但也带来了新的差旅管理需求和挑战。差旅习惯分析在此时显得尤为重要，企业需要了解不同市场、不同员工的差旅习惯，才能更好地应对这些变化。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点，而差旅习惯分析能够帮助企业拨开这些迷雾。硬控差旅成本虽然在短期内能够起到一定的效果，但却会牺牲员工的体验，影响企业的可持续发展。例如，降低差旅预算、鼓励员工选择火车出行等方式，会导致员工差旅体验变差，甚至可能引发员工违规消费的情况。
下沉市场差旅管控也存在着难题，大部分企业的管控仅能覆盖到市级，当业务拓展至三四线城市时，现有的管控模式就无法适应需求。对于出海业务带来的国际差旅增加，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题，同时还要应对货币汇率波动等财务压力。
线下差旅费用管控更是企业的共性盲点，费用不透明、真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临着挑战，传统的管理模式已经难以适应新的要求。通过差旅习惯分析，企业可以更好地了解这些痛点产生的原因，从而有针对性地进行解决。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
面对这些差旅管控的难题，企业需要从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化的管理手段科学降低差旅成本，提升运营效率。合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，能够帮助企业节省成本、提升效益。差旅习惯分析在这个过程中能够为解决方案的制定提供有力的支持，使解决方案更加贴合企业的实际需求。
核心模块：差旅管控的四大法宝
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线上线下融合：全场景差旅体验升级
合思的解决方案实现了线上线下融合，覆盖了差旅、采购、补助等全场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管，还有易商卡线下消费解决方案。通过差旅习惯分析，能够更好地满足不同场景下员工的差旅需求。实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率，让差旅管理更加便捷。 -
国内外一体：全球差旅资源整合
合思整合了中航信、Abacus等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，还有多语言版本满足海外员工需求。通过对差旅习惯分析，企业可以更好地利用这些全球资源，为员工提供更优质的差旅服务，同时也能更好地控制成本。无论是国内出差还是海外出行，都能享受到一站式的便捷服务。 -
管控与体验兼顾：智能差标与贴心服务
合思具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券、合力省、买贵赔等功能，订单实时占预算，有多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板。通过差旅习惯分析，能够根据员工的差旅习惯制定更加合理的差标，在管控成本的同时，提升员工的差旅体验。让员工在遵守差标的前提下，也能享受到更多的实惠和便利。 -
AI规划助力：智慧差旅新体验
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能能够根据差旅习惯分析，为员工提供更加智能的行程规划、下单服务和风险控制。AI行程助手可以根据员工的历史差旅习惯，推荐最合适的行程安排；AI自动下单助手能够快速准确地完成下单操作；AI风控可以实时监控差旅过程中的风险；AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告。
竞争优势：实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，整合全球优质服务商渠道，提供7 * 24小时中英文客服支持。
差旅习惯分析能够帮助合思更好地了解市场需求和客户痛点，从而不断优化自身的服务和产品。合思还推出了差旅节省奖励计划“合力省”，并基于BI差旅风控系统进行全面监控与智能分析。这些竞争优势使得合思在差旅管控市场中脱颖而出，为企业提供更加可靠的服务。
成功案例：实践检验真理
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，避免了超60000元的损失，并完善了差旅制度加强监控。通过差旅习惯分析，企业能够更好地了解员工的违规原因，从而制定更加有效的管控措施。
某连锁零售企业与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例充分证明了合思解决方案的有效性，也体现了差旅习惯分析在差旅管控中的重要作用。
服务体系：一站式差旅服务保障
合思提供一站式服务，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。
通过差旅习惯分析，能够为企业提供更加个性化的服务。利用全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业提供国际机票低价，并支持多维度管控；对国际酒店支持多种维度管控，提供企业自有协议的线上托管服务；聚合用车服务可帮助企业规避海外用车风险，还致力于提供一站式多语言服务解决方案。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对差旅管理中的各种挑战，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。通过深入的差旅习惯分析，企业可以更好地了解自身的差旅情况，制定更加科学合理的管控策略。如果你也想体验合思的差旅管控解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
