在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多企业跨越财务数字化进程中的重重障碍。接下来，就让我们以赛傲生物为例，深度探寻合思的解决方案究竟是如何为企业的财务数字化转型注入强大动力的。
赛傲生物的转型困境
赛傲生物，作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业，在2021年9月与合思开启了财务数字化合作之旅。在此之前，赛傲生物在财务流程方面可谓是荆棘丛生。
“采、付、销”等流程如同散沙般相互割裂，各类费用的管控更是难上加难。其采购、支付、报销等环节各自为政，提报申请还停留在手工填制纸质单据的落后阶段，而且模板单一，缺乏灵活性。
流程的混乱无序导致难以统一管理。员工的差旅审批流程冗长，如同陷入了一个迷宫，预算超标的情况更是时有发生。这种粗放式的管理模式使得费用的核算举步维艰，费用的溯源、审核和分类工作完全依赖财务人员的人工核对，不仅工作量巨大，而且效率低下。
手工做账的方式更是让财务工作雪上加霜，报表分析严重滞后，无法为业务侧提供及时有效的决策依据。这就好比一艘在茫茫大海中航行的船只，却没有准确的导航信息，企业的发展受到了极大的制约。审核流程透明化在此时对于赛傲生物来说，简直是一种奢望。
合思的全面解决方案
- 项目管理信息闭环
合思为赛傲生物打造了一套全面且精细的解决方案。在项目管理过程中，合思着重保证项目信息的完整性。在立项申请时，就关联相关的关键信息，并自动生成项目台账。这就好比为每个项目建立了一个专属的“信息宝库”，所有的重要信息都一目了然。
当涉及项目主计划内容变更时，系统会及时进行调整，确保信息的实时性和准确性。日常项目费用的执行由关联方发起申请，系统会自动匹配项目预算包进行管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统，实现项目增值分析，保证资源可进行量化统计。这样一来，项目的每一个环节都在可控范围之内，为企业的决策提供了坚实的数据支持。审核流程透明化在项目管理中得到了充分的体现。
- 费用管理与报销革新
合思采用移动+PC多端报销形式，为赛傲生物的报销流程带来了革命性的变化。这种方式细化了费用管理的颗粒度，满足了不同业务场景的多样化需求。员工可以随时随地通过移动设备或PC端发起报销申请，再也不用受到时间和空间的限制。
同时，合思重塑了采购流程，将申请、采购、付款等流程紧密关联起来，实现了统一的线上管理信息。这就好比将分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让整个采购流程更加顺畅和高效。此外，合思还提供了灵活的备用金管理方式，备用金的使用情况可追溯，避免了资金的滥用和浪费。
合思BI报表更是为业务决策提供了强大的支持。它能够实时更新费用变动情况，并及时提醒管理层进行调整。审核流程透明化在费用管理和报销环节得到了进一步的强化。
赛傲生物的显著成效
- 效率提升与成本节约
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。报销效率大幅提升了65%，员工的报销周期从以往的漫长等待大幅缩减至1周以内。这不仅让员工的资金能够及时回笼，也提高了员工的工作满意度。
差旅预算节省了100万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的成本节约。移动+PC多端报销让员工随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能够实时掌控。员工再也不用为了报销的事情而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中去。
- 流程优化与决策支持
细化费用管理颗粒度，满足了不同业务场景的需求，使得企业的费用管理更加精细化。重塑采购流程，实现了申请、采购、付款等流程的关联，统一线上管理信息，让采购流程更加规范和高效。备用金管理灵活可追溯，避免了资金的风险。
合思BI报表实时更新费用变动情况，提醒管理层及时调整决策。审核流程透明化贯穿了整个流程，让每一个环节都在阳光下进行，提高了企业的管理水平和运营效率。
赛傲生物通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，在费用管控、效率提升等方面取得了显著成效。这不仅为赛傲生物的持续发展提供了有力支持，也为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。
在数字化时代，企业应积极拥抱财务数智化，提升自身的竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和提升，共同迎接更加美好的未来。审核流程透明化将成为您企业财务管理的新常态，让您的企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
