在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入涨幅渐缓，利润率降低，盈利能力也有所下滑。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润影响显著。为助力企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。
市场形势：差旅成本攀升下的企业困境
当前企业在经营中面临着成本压力增大的问题。每百元营业收入中的费用增加，企业盈利能力受限。而差旅市场在疫情后呈现出需求和价格齐升的态势，企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中的占比在10% – 40%不等，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。在这样的形势下，如何有效管控差旅成本成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：传统管控方式的重重障碍
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。传统的硬控方式虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工体验，容易引发员工与雇主之间的矛盾，还可能导致消费合规问题。在下沉市场业务拓展时，传统差旅管控方式难以适应，其管控维度仅到“市”，无法实现精准的成本控制。出海业务带来了国际差旅管理难题，资源分散、信息碎片化等问题让企业头疼不已。线下差旅费用管控存在盲区，费用凭证管理的真实性难以判断，数电票时代企业在费用凭证管理上也面临着新的挑战。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思为企业提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这一方案能够有效应对企业在差旅管控中遇到的各种问题，为企业带来更高效、更智能的差旅管理体验。
核心模块：多元融合的强大功能
- 国内国外联动拓展
合思整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，其中高星酒店超5W家，可同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务。同时提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求。在费用凭证管理方面，能够实现对国内外差旅费用的全面记录和管理。 - 线上线下全面覆盖
合思的服务差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，实现携程、美团会员联合登陆。提供易商卡线下消费解决方案，以及报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能。无论是线上的预订还是线下的消费，都能在费用凭证管理上做到清晰、准确。 - 管控体验完美平衡
智能差标实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。推出优惠券+合力省、买贵赔等优惠活动。订单实时占预算，多账户管理方便企业进行费用管控。提供差旅分析报告和风控类BI看板，在提升管控效果的同时，也注重员工的差旅体验。在费用凭证管理上，能够根据不同的管控规则进行精准的记录和分析。 - AI规划智能引领
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能能够为企业的差旅管理提供更智能、更高效的服务。在费用凭证管理方面，AI技术可以实现对费用凭证的自动识别、分类和分析，提高管理效率和准确性。
竞争优势：全球资源整合的一站式服务
合思作为无需报销平台，与全球优质服务商渠道整合。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控，可提供企业自有协议的线上托管服务；国际用车支持通过多种方式规避海外用车风险。在费用凭证管理上，凭借全球资源整合的优势，能够实现对跨国差旅费用凭证的统一管理。
成功案例：实践验证的卓越成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免超60000元损失，并完善差旅制度，加强数据监控。在费用凭证管理方面，合思系统能够及时发现费用凭证中的异常情况，为企业避免不必要的损失。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。合思的精细化管控方案在费用凭证管理上实现了精准控制，有效降低了企业的差旅成本。
服务体系：一站式多语言贴心保障
合思提供一站式多语言服务解决方案，通过整合全球优质服务商渠道满足员工海外出行需求。配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在国内与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。在费用凭证管理方面，完善的服务体系能够为企业提供全方位的支持，确保费用凭证管理的顺利进行。
合思的一站式差旅服务和精细化管控方案能够有效解决企业差旅管控中的痛点，帮助企业在降低差旅成本的同时，提升运营效率，拓展业务。在未来，合思将继续利用数智化技术，如AI等，为企业提供更优质的服务，助力企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思强大的差旅管控解决方案和高效的费用凭证管理功能，不妨免费试用一下，开启企业差旅管理的新篇章。
