在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，如何进行有效管控成为企业挖掘净利润的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业差旅管控开辟了一条有效途径。在合理的预算调整策略下，合思的方案能更好地助力企业应对差旅管理难题。
行业痛点剖析：利润增长困境中的差旅难题
当下企业处于收入低增长、利润下滑的困境，诸多“净利润黑洞”正侵蚀着企业的效益。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比 10% – 40% 不等，且在疫情后呈现直线上升态势。
企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，使得差旅成本难以得到有效控制。为了降低成本，企业采取的硬控措施虽在短期内能起到一定作用，但却牺牲了员工的差旅体验，影响了企业的可持续发展。此外，线下消费管控存在盲区，数电票时代合规风险也难以把控。在预算调整策略的考量下，企业急需一种既能控制成本又能保障员工体验和合规性的差旅管控方案。
解决方案概述：全方位财务数智化服务领航
合思以其独特的优势，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其差旅管理解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖，巧妙地平衡了管控与体验之间的关系。在合理的预算调整策略指导下，合思能够根据企业的实际情况，灵活调整服务内容和方式，为企业提供更贴合需求的差旅管控方案。
核心功能亮点：科技赋能差旅管理新体验
- 线上线下融合的智慧之旅
合思的解决方案涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。大客户协议价托管和联合登陆会员等服务，为企业节省了成本。易商卡的出现，解决了线下消费的难题，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
这种线上线下融合的模式，让企业的差旅管理更加便捷高效。在预算调整策略下，企业可以根据不同的业务需求，合理分配线上线下的资源，确保差旅成本得到有效控制。
- 国内外资源整合的全球视野
合思整合了多平台资源进行比价，接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家，同时提供聚合用车服务，还有多语言版本。
这使得企业在开展国内外业务时，能够获得更优质的差旅资源，降低成本。预算调整策略可以帮助企业根据不同地区的业务量和成本情况，灵活调整资源的配置，实现资源的最优利用。
- 管控与体验兼顾的平衡之道
合思具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能，订单实时占预算，还有差旅分析报告和风控类 BI 看板。
这些功能既保障了企业对差旅成本的管控，又提升了员工的差旅体验。在预算调整策略的指引下，企业可以根据自身的预算目标，合理调整管控的力度和体验的优化程度，实现两者的平衡。
- AI 规划的智能之旅
合思提供 AI 行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI 的应用让差旅管理更加智能化、高效化。
通过 AI 技术，企业可以更好地进行预算调整策略的制定和执行。例如，AI 可以根据历史数据和实时情况，为企业提供合理的预算调整建议，帮助企业优化差旅成本。
用户收益：降本增效体验升级
企业使用合思的解决方案，能够在预算调整策略的帮助下，有效降低差旅成本，提升运营效率。同时，还可以优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
员工则能获得更好的差旅体验，减少差旅申请和预定时间。企业加强了对差旅成本的控制与管理，提高了消费合规性，降低了合规风险。预算调整策略为企业和员工带来了实实在在的好处，让企业在差旅管理中实现了“省”与“赚”的双赢。
典型场景：精准适配企业需求
- 下沉市场拓展的差标管控
当企业业务拓展到三四线城市及以下地区时，合思可提供精准的差标管控，满足不同地区的需求。
在预算调整策略的指导下，企业可以根据下沉市场的特点和预算情况，合理调整差标，确保在拓展业务的同时，控制好差旅成本。
- 出海业务的全球资源整合
企业开展海外业务时，合思能整合全球资源，提供多语言服务和安全保障，解决国际差旅管控难题。
预算调整策略有助于企业根据出海业务的规模和发展阶段，合理分配海外差旅资源，实现成本的有效控制。
- 线下消费的透明管理
合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，解决线下差旅费用不透明和真实性难判断的问题。
在预算调整策略的支持下，企业可以更好地监控线下消费情况，及时调整预算，确保线下差旅成本的合理性。
- 数电票时代的档案管理
合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
预算调整策略可以帮助企业根据数电票时代的特点和要求，合理调整档案管理的预算，提高档案管理的效率和价值。
客户成功案例：实践验证方案价值
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违规管控案例
某企业员工小张曾违规增加差旅成本。应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能普查，发现了大量违规情况。企业完善了相关制度并加强监控，在预算调整策略的作用下，企业能够更好地控制差旅成本，避免类似违规情况的再次发生。 -
连锁零售企业案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在 2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这一成果得益于合理的预算调整策略，企业根据不同地区的业务情况和成本目标，灵活调整差标，实现了成本的有效控制。 -
合力省计划案例
合思商城推出“合力省”计划，使用该计划的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。预算调整策略在其中发挥了重要作用，企业根据自身的预算目标和实际情况，合理调整参与计划的程度和方式，实现了差旅成本的大幅降低。
结尾：开启差旅管控新征程
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的差旅管控解决方案在预算调整策略的配合下，能够帮助企业有效应对差旅管控难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
期待更多企业选择合思，共同智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），开启免费试用，在预算调整策略的指引下，开启差旅管控新征程。
